Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą, łatwo zapomnieć o jednej ważnej rzeczy: część danych z CEIDG jest publicznie dostępna. Oznacza to, że każdy może wyszukać Twoją firmę i sprawdzić informacje ujawnione w rejestrze. Problem pojawia się zwłaszcza wtedy, gdy jako adres działalności podajesz swoje mieszkanie. W takiej sytuacji Twój prywatny adres może zacząć funkcjonować w obrocie jako adres firmy.
Da się jednak ograniczyć ten problem. Jeżeli nie chcesz, żeby miejsce zamieszkania było tak łatwo kojarzone z Twoją działalnością, warto dobrze przemyśleć, jaki adres wpisujesz do CEIDG i czy faktycznie musisz wskazywać mieszkanie jako stałe miejsce wykonywania działalności.
Adres w CEIDG: jak nie wystawiać prywatnego mieszkania na widok publiczny?
Przy zakładaniu JDG musimy podać dane, które trafią do CEIDG. Część z nich będzie później publicznie dostępna, dlatego warto świadomie podejść do tego, jaki adres wpisujemy we wniosku.
Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 6 ustawy o CEIDG we wpisie podaje się adres do doręczeń oraz – jeżeli przedsiębiorca takie miejsce posiada – adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. To ważne rozróżnienie. Nie zawsze musimy wskazywać prywatne mieszkanie jako miejsce prowadzenia działalności, jeżeli faktycznie nie jest ono stałym miejscem wykonywania działalności.
Potwierdza to również rządowy serwis biznes.gov.pl, który wskazuje, że jedynym adresem wpisanym w CEIDG może być adres do doręczeń i nie musi to być prywatny adres zamieszkania. Jeżeli działalność jest wykonywana mobilnie, u klientów albo bez jednego stałego miejsca, można zaznaczyć brak stałego miejsca wykonywania działalności.
Trzeba jednak pamiętać o jednej zasadzie: adres wpisywany do CEIDG nie może być przypadkowy. Zgodnie z art. 17 ustawy o CEIDG przedsiębiorca powinien mieć tytuł prawny do nieruchomości, której adres podaje w CEIDG. Może to być np. własność, najem, użyczenie albo umowa z biurem wirtualnym, o ile daje ona prawo do posługiwania się danym adresem na potrzeby wpisu w CEIDG.
Biuro wirtualne zamiast prywatnego adresu
Biuro wirtualne to usługa, która pozwala korzystać z cudzego adresu na potrzeby działalności gospodarczej. Najczęściej obejmuje możliwość wskazania tego adresu w CEIDG, odbiór korespondencji, a czasem także jej skanowanie, przechowywanie albo przekazywanie dalej. Może też służyć jako miejsce przyjmowania klientów, organizowania konferencji czy codzienne miejsce do pracy biurowej.
Jednym z najprostszych sposobów na zwiększenie prywatności przy JDG jest skorzystanie właśnie z biura wirtualnego. Wtedy jako adres do doręczeń w CEIDG możesz wskazać adres biura, a nie swoje mieszkanie.
To rozwiązanie jest dopuszczalne, ale trzeba zadbać o podstawy. Przede wszystkim musisz mieć prawo do posługiwania się tym adresem, np. na podstawie umowy z operatorem biura wirtualnego. Wynika to z art. 17 ustawy o CEIDG, który wymaga tytułu prawnego do nieruchomości, której adres podajesz we wpisie.
Adres biura wirtualnego można też wskazać jako stałe miejsce wykonywania działalności, ale tylko wtedy, gdy rzeczywiście da się tak opisać sposób prowadzenia firmy. Nie powinno to być automatyczne ani „dla wygody”, jeżeli biuro służy wyłącznie do odbierania poczty.
Przykładowo, będzie to łatwiejsze do uzasadnienia, jeżeli w ramach usługi masz możliwość korzystania z biurka, sali spotkań, zaplecza biurowego albo regularnie spotykasz się tam z klientami. Wtedy taki adres nie jest tylko skrzynką pocztową, ale faktycznie pełni funkcję miejsca, z którego działalność jest prowadzona.
Sprzeciw wobec udostępniania danych kontaktowych
Ostatni krok to ograniczenie widoczności danych kontaktowych w CEIDG. Chodzi przede wszystkim o takie dane jak numer telefonu, adres e-mail czy adres strony internetowej, jeżeli podajemy je we wniosku.
Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 7 ustawy o CEIDG są to dane kontaktowe przedsiębiorcy, inne niż adres do doręczeń i adres do doręczeń elektronicznych. Natomiast art. 43 ust. 1 ustawy o CEIDG pozwala sprzeciwić się ich udostępnianiu w CEIDG.
Warto jednak jasno powiedzieć, czego taki sprzeciw nie robi. Nie ukrywa on adresu do doręczeń ani adresu stałego miejsca wykonywania działalności. Dlatego, jeżeli zależy nam na maksymalnej prywatności, sam sprzeciw to za mało – trzeba też wcześniej dobrze przemyśleć, jaki adres wpisujemy do CEIDG.
Podsumowanie
Podsumowując, prowadzenie JDG nie musi oznaczać automatycznego ujawniania prywatnego adresu mieszkania jako adresu firmy. Warto już na etapie rejestracji w CEIDG sprawdzić, czy faktycznie mamy stałe miejsce wykonywania działalności i jaki adres chcemy wskazać do doręczeń. Dobrym rozwiązaniem może być biuro wirtualne, o ile mamy prawo korzystać z jego adresu i odpowiada to rzeczywistemu sposobowi prowadzenia działalności. Trzeba też pamiętać, że sprzeciw wobec udostępniania danych kontaktowych nie ukryje adresów wpisanych w CEIDG. Dlatego najważniejsze jest świadome wypełnienie wniosku, a nie poprawianie go dopiero wtedy, gdy prywatny adres zacznie być widoczny w internecie. Jeżeli nie masz pewności, jaki adres możesz bezpiecznie wskazać, warto skonsultować swoją sytuację przed złożeniem albo aktualizacją wpisu.
