Wielu przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z VAT zastanawia się, czy w przypadku prośby klienta mogą wystawić fakturę. To pytanie pojawia się szczególnie często wśród osób prowadzących działalność gospodarczą na mniejszą skalę. Wbrew powszechnemu przekonaniu, zwolnienie z VAT nie wyklucza możliwości wystawienia faktury.
Czy zwolnienie z VAT oznacza brak faktury?
Odpowiedź brzmi: nie. Przedsiębiorca zwolniony z VAT ma prawo wystawić fakturę, jednak dokument ten będzie różnił się od standardowej faktury VAT. W praktyce oznacza to, że na fakturze nie pojawi się ani stawka VAT, ani kwota podatku. Wystawienie takiego dokumentu jest w pełni zgodne z przepisami i często ułatwia współpracę z klientami.
Jak powinna wyglądać faktura bez VAT?
Na fakturze wystawianej przez przedsiębiorcę korzystającego ze zwolnienia nie umieszcza się wartości podatku. Cena widniejąca na dokumencie odpowiada więc kwocie brutto, jaką klient ma zapłacić. Kluczowe jest natomiast wskazanie podstawy prawnej zastosowanego zwolnienia – na przykład art. 113 ust. 1 ustawy o VAT. Dzięki temu dokument spełnia wymogi formalne i nie budzi wątpliwości w razie ewentualnej kontroli.
Faktura czy rachunek?
Przedsiębiorca zwolniony z VAT ma również możliwość wystawienia rachunku. Jednak, jeśli klient wprost poprosi o fakturę, należy ją wystawić. To szczególnie ważne, ponieważ w obrocie gospodarczym faktura jest dokumentem szerzej rozpoznawalnym i częściej wymaganym do rozliczeń.
Podsumowanie
Zwolnienie z VAT nie wyklucza wystawiania faktur. Przedsiębiorca może je sporządzać, pamiętając o tym, by nie wykazywać podatku i wskazać właściwą podstawę zwolnienia. Dzięki temu dokumenty będą zgodne z przepisami, a współpraca z klientami przebiegnie bez przeszkód.
Skontaktuj się z nami
Masz wątpliwości, jak prawidłowo wystawić fakturę przy zwolnieniu z VAT? Skontaktuj się z naszą kancelarią. Doradzimy Ci, jak przygotować dokumenty zgodnie z przepisami i zadbamy o bezpieczeństwo Twoich rozliczeń.
