Umowa to fundament każdej współpracy biznesowej. Często powtarza się, że umowy pisze się „na złe czasy” – i rzeczywiście, to właśnie w trudnych momentach okazuje się, jak ważne są dobrze sformułowane zapisy. Każde precyzyjne zdanie w kontrakcie może uchronić przedsiębiorcę przed stratą pieniędzy i długotrwałym sporem w sądzie.
Dlaczego warto przygotować własny projekt umowy?
Podpisując wzór przedstawiony przez kontrahenta, przedsiębiorca niemal zawsze naraża się na to, że jego interesy nie zostaną w pełni zabezpieczone. Dlatego lepszym rozwiązaniem jest zaproponowanie własnego projektu umowy, który będzie odpowiadał potrzebom i chronił najważniejsze kwestie.
Negocjacje nie powinny być traktowane wyłącznie jako formalność. To dobry moment, aby obie strony mogły zastanowić się nad tym, co jest dla nich kluczowe i na jakie ustępstwa są w stanie się zgodzić. Gdy te elementy zostaną ustalone, konieczne jest ich właściwe zapisanie w umowie.
Jakie cechy powinna mieć dobra umowa?
Umowa powinna być przede wszystkim:
- klarowna – zapisy muszą być zrozumiałe i jednoznaczne,
- kompletna – powinna obejmować wszystkie istotne ustalenia,
- ważna prawnie – błędy formalne mogą sprawić, że umowa okaże się nieważna nawet po wielu latach.
Na co zwrócić szczególną uwagę?
Przy sporządzaniu umowy warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach:
- należy dokładnie opisać, co jest jej przedmiotem – nawet jeśli wydaje się to oczywiste,
- trzeba jasno określić terminy, płatności i zasady wprowadzania zmian – to nie tylko ochrona, ale i narzędzie organizacyjne,
- konieczne jest zabezpieczenie finansowe kluczowych elementów – przy czym skuteczność klauzul umownych zależy również od faktycznej wypłacalności kontrahenta, która ma istotne znaczenie przy wartości zabezpieczenia.
Nie można też zapominać o podatkach. Nawet najlepiej napisana umowa może okazać się obciążeniem finansowym, jeśli nie przewidzisz jej skutków podatkowych.
Podsumowanie
Dobrze przygotowana umowa to nie tylko formalność, ale przede wszystkim realna ochrona interesów przedsiębiorcy. Jasne, kompletne i prawidłowo skonstruowane zapisy mogą w przyszłości uchronić przed stratami i sporami.
Chcesz mieć pewność, że Twoja umowa będzie skutecznie chronić Twoje interesy? Skontaktuj się z naszą kancelarią – przygotujemy dla Ciebie projekt, przeanalizujemy propozycje kontrahenta i wskażemy skutki podatkowe. Dzięki temu zyskasz bezpieczeństwo i pewność, że Twoja współpraca oparta jest na solidnych podstawach.
