هل تخطط لفعالية لتقوية روح الفريق أو رحلة ترفيهية لشركتك وتتساءل عما إذا كانت تكاليف هذه الفعالية قابلة للخصم الضريبي؟ الإجابة هي: يعتمد الأمر على عدة عوامل مهمة، تقوم السلطات الضريبية بتحليلها بشكل شامل.
ما الذي يجب الانتباه إليه عند تنظيم فعالية لبناء الفريق؟
- روعة الحدث
أول جانب هو حجم الحدث وطبيعته. فالفنادق الفاخرة والحفلات الموسيقية والعروض المبهرة تثير شكوك السلطات الضريبية، إذ قد تُعتبر هذه النفقات من نفقات الترفيه.
تُعدّ نفقات الترويج نفقات تهدف إلى بناء صورة فخمة ومبهرجة للشركة خارجياً. إذا اعتُبرت فعالية بناء الفريق مخصصة لأغراض الترويج فقط، فلن تكون هذه النفقات قابلة للخصم الضريبي. لذا، من المهم توخي الحذر عند التخطيط.
- المشاركون في الفعالية
من يحضر الحدث له أهمية أيضاً.
النفقات في الجزء المنسوب إلى:
- موظفون بدوام كامل،
- أعضاء مجلس الإدارة،
- وعائلاتهم،
قد يشكل ذلك مصروفاً قابلاً للخصم الضريبي.
يتغير الوضع عندما تدعو:
- المتعاونون في مجال الأعمال بين الشركات (B2B)،
- المقاولون.
في مثل هذه الحالة، قد تعتبر مصلحة الضرائب أننا نتعامل مع التمثيل وتستبعد هذه النفقات من التكاليف الضريبية.
- كحول
القاعدة هنا بسيطة: يُقدّم الكحول دائماً لأغراض احتفالية. وهذا يعني أن هذا الجزء من النفقات غير قابل للخصم الضريبي، بغض النظر عن هوية الحاضرين أو الغرض من المناسبة.
- برنامج التدريب والعناصر الموضوعية
ومن المزايا الكبيرة العناصر الجوهرية مثل:
- تمرين،
- ورش عمل،
- اجتماعات التطوير.
تُظهر هذه الفعاليات أن هدفها لا يقتصر على تعزيز بناء الفريق فحسب، بل يشمل أيضاً، على سبيل المثال، تطوير كفاءات الموظفين. عملياً، من المفيد إعداد خطة رسمية للفعالية، إذ يُساعد هذا البرنامج على إثبات أن للفعالية مبرراً تجارياً، وليس مجرد وظيفة تمثيلية.
يُعد التقييم الشامل أمراً بالغ الأهمية
الأهم هو أن سلطات الضرائب تنظر دائمًا إلى الصورة الأوسع. حتى لو اقتصرت الدعوة على الموظفين بدوام كامل، فسيكون الحفل:
- فاخر للغاية،
- خالٍ من الجزء الجوهري،
- مع تناول الكثير من الكحول،
قد يعتبر المكتب ذلك تمثيلاً قانونياً بالكامل ويستبعد النفقات من التكاليف الضريبية.
إذا كنت غير متأكد من الجزء من تكاليف حدث أو رحلة بناء فريق يمكن تضمينه في خصوماتك الضريبية، فاتصل بنا - سنساعدك في تحليل حدثك وتقديم ضرائبك بثقة.
