الموارد البشرية والرواتب

اعتبارًا من 1 يونيو 2025، أصبح توظيف الأجانب في بولندا إلكترونيًا بالكامل عبر بوابة Praca.gov.pl ولم يعد يتطلب اختبارًا لسوق العمل.

تم تبسيط العملية، لكنها لا تزال تتطلب الامتثال للقانون الجديد الصادر في 20 مارس 2025 بشأن شروط قبول إسناد العمل للأجانب.

سيضمن المتخصصون ذوو الخبرة إعداد الوثائق المناسبة لمكتب المحافظة وسيراقبون عملية حصول الموظف على تصريح عمل أو بطاقة إقامة.

عمليًا، ورغم تبسيط الإجراءات، يبقى التنفيذ الصحيح للعملية برمتها من قِبل صاحب العمل أمرًا بالغ الأهمية: التحقق من امتلاك الفرد تصريح إقامة يُخوّله العمل، واختيار مسار التصديق القانوني المناسب (مثل الإقرار، أو التصريح الموسمي، أو غيرها من الإجراءات)، وضمان الالتزام بواجبات الإفصاح والمواعيد النهائية بعد تقديم الطلب. في هذه المراحل تحديدًا تقع الأخطاء غالبًا، مما يعيق لاحقًا بدء العمل أو يُولّد مخاطر أثناء عمليات التفتيش.

كجزء من خدماتنا، نساعد في إعداد واستكمال الوثائق، وتنظيم بيانات الموارد البشرية المطلوبة للتقديم، ثم نوجه الشركة خلال العملية برمتها إلكترونياً، لضمان إتمام جميع الإجراءات الرسمية بشكل صحيح، وتمكين الموظف من بدء العمل بأمان وفقاً للوائح. كما ندعم التواصل مع الجهات المختصة، ونعالج أي نواقص رسمية قد تظهر أثناء سير القضية.

بعد تقديم المستندات، من الضروري متابعة حالة الطلب باستمرار: المواعيد النهائية، والإجراءات المطلوبة من صاحب العمل، ومدى توافق المستندات مع ظروف العمل الفعلية. لذا، نشرف على عملية حصول الموظف على تصريح عمل أو إقامة، ونقدم المشورة بشأن كيفية التعامل مع التغييرات في العمل (مثل تغيير شروط العمل، وفترات الانقطاع، والاستمرار بعد انتهاء صلاحية المستندات) لتجنب تعريض الشركة لمخاطر غير ضرورية.

إذا كنت تخطط لتوظيف أجنبي أو ترغب في تبسيط العمليات في شركتك (بحيث يتم تنفيذ عمليات التوظيف اللاحقة بكفاءة واتساق)، فسوف نقدم الدعم من المستندات إلى القرارات - مع التركيز على الأمن الرسمي والتوقيت المناسب والتوثيق الكامل.