شؤون الموظفين والرواتب

اعتبارًا من 1 يونيو 2025 يجري توظيف الأجانب في بولندا إلكترونيًا بالكامل عبر بوابة Praca.gov.pl ولم يعد يتطلب اختبار سوق العمل.

وقد بُسّطت العملية، لكنها لا تزال تتطلب الامتثال للقانون الجديد الصادر في 20 مارس 2025 بشأن شروط جواز إسناد العمل للأجانب.

سيضمن المختصون ذوو الخبرة إعداد الوثائق المناسبة إلى مكتب الولاية (Urząd Wojewódzki) ويتابعون عملية حصول الموظف على تصريح العمل أو بطاقة الإقامة.

وعمليًا، رغم تبسيط الإجراءات، يظل المهم هو التنفيذ الصحيح للعملية بأكملها من جانب صاحب العمل: التحقق مما إذا كان لدى الشخص سند إقامة يخوّله العمل، واختيار مسار التقنين المناسب (مثل الإقرار أو التصريح الموسمي أو أنماط أخرى)، ومتابعة واجبات الإبلاغ والمواعيد بعد تقديم الطلب. ففي هذه المراحل بالذات تظهر في الغالب الأخطاء التي تعرقل لاحقًا بدء العمل أو تولّد مخاطر عند التفتيش.

وفي إطار الخدمة نساعد في إعداد الوثائق واستكمالها وتنظيم بيانات شؤون الموظفين اللازمة للطلب، ثم نرافق الشركة عبر الإجراء بأكمله في النظام الإلكتروني – بحيث تُنجز الإجراءات الشكلية إنجازًا صحيحًا ويستطيع الموظف بدء العمل بأمان وبما يتوافق مع الأحكام. وندعم أيضًا في المراسلات مع المكاتب واستكمال النواقص الشكلية إن ظهرت أثناء القضية.

وبعد تقديم المستندات من المهم المتابعة الجارية لحالة القضية: المواعيد والإجراءات المطلوبة من صاحب العمل وتوافق المستندات مع ظروف أداء العمل الفعلية. ولذلك نشرف على عملية حصول الموظف على تصريح العمل أو وثيقة الإقامة ونبيّن كيفية التصرف عند التغييرات في التوظيف (مثل تغيير شروط التعاون والانقطاعات عن العمل والاستمرار بعد انتهاء صلاحية المستندات) كي لا نعرّض الشركة لمخاطر غير ضرورية.

وإذا كنت تخطط لتوظيف أجنبي أو أردت تنظيم العمليات في الشركة (بحيث تجري التوظيفات اللاحقة بسلاسة وبصورة متكررة)، فسنوفّر الدعم من المستندات إلى القرار – مع التركيز على الأمان الشكلي والالتزام بالمواعيد واكتمال الوثائق.