المبدعين الرقميين

عملية تأسيس مؤسسة فردية في بولندا

يُعدّ تأسيس مؤسسة فردية (مؤسسة صغيرة أو متوسطة) في بولندا عملية بسيطة نسبيًا، إلا أن الإجراءات تختلف باختلاف ما إذا كان صاحب المشروع مواطنًا بولنديًا أو أجنبيًا ينتقل إلى بولندا. فيما يلي، نعرض شرحًا تفصيليًا لكلا الحالتين.

تسجيل شخص يعمل لحسابه الخاص من قبل مواطن بولندي

  1. تحقق مما إذا كان بإمكانك إدارة عمل تجاري في بولندا
    1. عمر:
    2. يمكن تأسيس الشركات من قبل البالغين (الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا)،
    3. لا يجوز للأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 13 و18 عامًا ممارسة الأنشطة التجارية إلا بموافقة والديهم أو أولياء أمورهم القانونيين.
    4. لا يجوز للأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 13 عامًا إدارة عمل تجاري.
    5. لا توجد موانع: تأكد من عدم وجود أي مانع قضائي يمنعك من العمل.
    6. نوع النشاط التجاري: تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى أي امتيازات أو تراخيص أو تصاريح إضافية (مثل النقل البري، والصيدلية، والأمن، وبيع الكحول).
  2. قم بإعداد البيانات والقرارات اللازمة للتسجيل، وقبل تقديم طلب CEIDG-1، يجب عليك إعداد ما يلي:
    • البيانات الشخصية: الاسم، اسم العائلة، أسماء الوالدين، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية، رقم PESEL، رقم وسلسلة وثيقة الهوية،
    • العناوين: محل الإقامة، أو المقر الرئيسي للشركة، أو مكان العمل،
    • اسم الشركة: يجب أن يتضمن الاسم الأول واسم العائلة، ويمكن إضافة عناصر إضافية (على سبيل المثال "Jan Kowalski Usługi Informatyczne").
    • تاريخ بدء النشاط التجاري،
    • رموز PKD التي تحدد نوع النشاط (رمز واحد سائد على الأقل)،
    • شكل الضرائب: سلم الضرائب، أو الضريبة الثابتة، أو المبلغ الإجمالي.
    • مكتب الضرائب: مختص حسب مكان الإقامة،
    • معلومات حول التأمين: ما إذا كنت مسجلاً لدى شركة التأمين ZUS أو، على سبيل المثال، ما زلت مسجلاً لدى شركة التأمين KRUS،
    • عدد الموظفين: إذا كنت تخطط للتوظيف.
  3. يمكنك تقديم طلب CEIDG-1، يمكنك القيام بذلك:
    • عبر الإنترنت - من خلال موقع Biznes.gov.pl،
    • شخصياً – في مكتب البلدية،
    • عن طريق البريد – رسالة مسجلة.

    في طلب CEIDG-1، تقوم بتقديم ما يلي:

    • جميع البيانات التعريفية،
    • اسم الشركة، العناوين، رموز PKD
    • شكل من أشكال الضرائب،
    • تفاصيل مكتب الضرائب،
  4. يجب عليك التسجيل لدى شركة التأمين الاجتماعي (ZUS) في غضون 7 أيام من تاريخ بدء النشاط التجاري، وتقديم طلب تسجيل مناسب:
    • ZUS ZUA – إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على التأمين الاجتماعي والصحي،
    • ZUS ZZA – إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تأمين صحي فقط،
    • ZUS ZCNA – إذا كنت تقوم بتسجيل أحد أفراد عائلتك للتأمين الصحي
  5. (اختياري) التسجيل كدافع لضريبة القيمة المضافة
    • إذا كنت ترغب أو تحتاج إلى أن تكون دافعًا لضريبة القيمة المضافة، فقم بتقديم نموذج VAT-R إلى مكتب الضرائب في غضون 7 أيام من بدء القيام بأنشطة خاضعة لضريبة القيمة المضافة.
  6. (اختياري) الإبلاغ عن حساب مصرفي تجاري
    • إن تقديم الفاتورة ليس إلزاميًا وقت التسجيل، ولكن من المفيد الإبلاغ عنها، خاصة إذا كنت ستكون دافعًا لضريبة القيمة المضافة.
    • يمكنك تسجيل حساب الشركة عن طريق تحديث بياناتك في نظام CEIDG.

تسجيل شخص يعمل لحسابه الخاص من قبل أجنبي ينقل إقامته إلى بولندا

  1. تحقق مما إذا كان لديك الحق في ممارسة الأعمال التجارية في بولندا. بصفتك أجنبيًا، يمكنك اختيار أي شكل من أشكال ممارسة الأعمال التجارية في بولندا إذا:
    • أنت مواطن في دولة عضو في الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية
    • أنت مواطن من الولايات المتحدة الأمريكية أو الاتحاد السويسري
    • أنت مواطن أوكراني مقيم في بولندا بشكل قانوني ولديك رقم PESEL
    • أنت مواطن لدولة أخرى ولديك، على سبيل المثال، تصريح إقامة دائمة، أو وضع لاجئ، أو بطاقة بولندي، وما إلى ذلك.
  2. احصل على رقم هوية
    • PESEL – ضروري إذا كنت ترغب في تسجيل مؤسسة فردية عبر الإنترنت،
  3. أنشئ ملفًا شخصيًا موثوقًا به
    • ستحتاج إليه لإنشاء حساب رائد أعمال على gov.plيجب أن يكون لديك حساب من هذا القبيل لإكمال الطلب عبر الإنترنت.
  4. قم بإعداد بيانات التسجيل الخاصة بك، ستحتاج إلى:
    • البيانات الشخصية: الاسم، اسم العائلة، أسماء الوالدين، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية، رقم PESEL، رقم وسلسلة وثيقة الهوية،
    • العناوين: محل الإقامة، أو المقر الرئيسي للشركة، أو مكان العمل،
    • اسم الشركة: يجب أن يتضمن الاسم الأول واسم العائلة، ويمكن إضافة عناصر إضافية (على سبيل المثال "Jan Kowalski Usługi Informatyczne").
    • تاريخ بدء النشاط التجاري،
    • رموز PKD: تحديد نوع النشاط (رمز واحد سائد على الأقل)،
    • شكل الضرائب: سلم الضرائب، أو الضريبة الثابتة، أو المبلغ الإجمالي.
    • مكتب الضرائب: مختص حسب مكان الإقامة،
    • معلومات حول التأمين: ما إذا كنت تقدم تقاريرك إلى مؤسسة التأمين الاجتماعي (ZUS) في بولندا،
    • عدد الموظفين: إذا كنت تخطط للتوظيف.
  5. تقديم طلب CEIDG-1
    • عبر الإنترنت – إذا كان لديك رقم PESEL وملف تعريف موثوق به،
    • شخصياً – في مكتب البلدية (إذا لم يكن لديك رقم PESEL)،
    • عن طريق البريد – رسالة مسجلة بتوقيع موثق.

    إذا لم تكن مواطنًا لدولة تنتمي إلى الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو مواطنًا للولايات المتحدة الأمريكية أو سويسرا، فيجب عليك تقديم وثيقة تؤكد أن وثيقة إقامتك تسمح لك بإنشاء ملكية فردية.

    في طلب CEIDG-1، تقوم بتقديم ما يلي:

    • جميع البيانات التعريفية،
    • اسم الشركة، العناوين، رموز PKD،
    • شكل من أشكال الضرائب،
    • تفاصيل مكتب الضرائب،
  6. يجب عليك التسجيل لدى شركة التأمين الاجتماعي (ZUS) في غضون 7 أيام من تاريخ بدء النشاط التجاري، وتقديم طلب تسجيل مناسب:
    • ZUS ZUA – إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على التأمين الاجتماعي والصحي،
    • ZUS ZZA – إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تأمين صحي فقط،
    • ZUS ZCNA – إذا كنت تقوم بتسجيل أحد أفراد عائلتك للتأمين الصحي

    عندما يتعلق الأمر بالضمان الاجتماعي، فإن القاعدة الأساسية هي أنه لا يمكنك أن تكون مشمولاً بالضمان الاجتماعي إلا في بلد واحد، ولا يتعين عليك دفع مساهمات الضمان الاجتماعي إلا في بلد واحد.

    هي دولة فيها:

    • يقع مكان إقامتك - إذا كنت تقوم بجزء كبير من عملك هناك
    • هناك مركز اهتمام (مراكز اهتمام) لعملك - إذا كنت لا تعيش في البلد الذي تؤدي فيه جزءًا كبيرًا من عملك.

    لتحديد ما إذا كان جزء كبير من النشاط التجاري يتم تنفيذه في بلد معين، احسب حجم المبيعات، وساعات العمل، وعدد الخدمات المقدمة أو الدخل.

  7. (اختياري) التسجيل كدافع لضريبة القيمة المضافة
    • إذا كنت ترغب أو تحتاج إلى أن تكون دافعًا لضريبة القيمة المضافة، فقم بتقديم نموذج VAT-R إلى مكتب الضرائب في غضون الموعد النهائي المناسب.
  8. (اختياري) الإبلاغ عن حساب مصرفي تجاري
    • إن تقديم الفاتورة ليس إلزاميًا وقت التسجيل، ولكن من المفيد الإبلاغ عنها، خاصة إذا كنت ستكون دافعًا لضريبة القيمة المضافة.
    • يمكنك تسجيل حساب الشركة عن طريق تحديث بياناتك في نظام CEIDG.