Personal- und Gehaltsabrechnung

Gehaltsprüfung und -analyse:

• Beurteilung der Einhaltung des Arbeitsgesetzbuches und der Steuervorschriften
• Überprüfung der Gehaltsstruktur, Zulagen, Boni und Sozialleistungen
• Identifizierung von Lohnungleichheiten (z. B. Lohnlücke)

In der Praxis zählt die Vergütung zu den sensibelsten Bereichen eines Unternehmens: Sie vereint Arbeitsrecht, Steuern und Sozialabgaben und beeinflusst unmittelbar Motivation, Fluktuation und Teamgeist. Daher beschränken sich Vergütungsberatungen nicht auf die Überprüfung der Gehaltsabrechnung, sondern umfassen eine umfassende Bewertung der formalen Korrektheit und organisatorischen Tragfähigkeit der angewandten Richtlinien.

Im Rahmen des Audits überprüfen wir die Konformität der eingesetzten Lösungen mit den arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Wir prüfen unter anderem, ob die Vergütungsbestandteile in den Dokumenten korrekt beschrieben sind, ob deren Berechnungsmethode mit den Verträgen und internen Richtlinien übereinstimmt und ob typische Risiken bestehen, die später zu Korrekturen, Streitigkeiten oder Problemen bei der Prüfung führen könnten.

Wir analysieren die Vergütungsstruktur eines Unternehmens – Grundgehalt, Zusatzleistungen, Boni, Provisionen und sonstige Vergünstigungen – auf Transparenz und Konsistenz. Oft liegt das Problem nicht in fehlenden Regeln, sondern in deren uneinheitlicher Umsetzung: unterschiedliche Vorgehensweisen in den einzelnen Abteilungen, „historische“ Sätze, Boni ohne klare Kriterien oder willkürlich gewährte Vergünstigungen ohne ordnungsgemäße Dokumentation. Wir helfen, diese Prozesse zu optimieren, sodass das Vergütungssystem für die Mitarbeitenden transparent und für die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung einfacher zu handhaben ist.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Identifizierung potenzieller Gehaltsungleichheiten – sowohl auf Ebene einzelner Positionen als auch im weiteren Sinne (z. B. Gehaltslücke). Wir identifizieren Bereiche, in denen Gehaltsunterschiede schwer zu rechtfertigen sind, Spannungen im Team hervorrufen oder das Risiko von Klagen bergen. Wenn ein Unternehmen proaktiv handeln möchte, unterstützen wir es bei der Erstellung von Empfehlungen und eines Plans zur Angleichung der Gehälter, sodass die Änderungen schrittweise und budgetfreundlich umgesetzt werden können.

Die Beratungsleistung liefert konkrete Schlussfolgerungen und Handlungsempfehlungen: Was lässt sich verbessern, was standardisieren und wie gestalten Sie Ihre Vergütungsrichtlinien so, dass sie langfristig sicher, konsistent und nachhaltig sind? Wir unterstützen Sie auch bei der Umsetzung der Veränderungen – von der Erstellung der notwendigen Dokumente und Kommunikationsmaßnahmen bis hin zur Strukturierung der Prozesse, sodass nachfolgende Vergütungsentscheidungen auf dem eingeführten System basieren.