Personal- und Gehaltsabrechnung

Ab dem 1. Juni 2025 erfolgt die Beschäftigung von Ausländern in Polen vollständig elektronisch über das Portal Praca.gov.pl und erfordert keine Arbeitsmarktprüfung mehr.

Das Verfahren wurde vereinfacht, erfordert aber weiterhin die Einhaltung des neuen Gesetzes vom 20. März 2025 über die Bedingungen für die Zulässigkeit der Arbeitsübertragung an Ausländer.

Erfahrene Spezialisten sorgen dafür, dass die erforderlichen Unterlagen für das Woiwodschaftsamt erstellt werden und überwachen den Prozess der Erlangung einer Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltskarte durch den Arbeitnehmer.

In der Praxis bleibt die korrekte Durchführung des gesamten Prozesses durch den Arbeitgeber trotz vereinfachter Verfahren entscheidend: die Prüfung, ob die betreffende Person über eine Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis verfügt, die Wahl des geeigneten Legalisierungsweges (z. B. Erklärung, Saisonarbeitserlaubnis, andere Verfahren) und die Einhaltung der Informationspflichten und Fristen nach Einreichung des Antrags. Gerade in diesen Phasen treten am häufigsten Fehler auf, die später den Arbeitsbeginn verzögern oder bei Kontrollen Risiken bergen.

Im Rahmen unserer Dienstleistung unterstützen wir Sie bei der Erstellung und Vervollständigung der Dokumentation, der Zusammenstellung der für den Antrag benötigten Personaldaten und begleiten Ihr Unternehmen elektronisch durch den gesamten Prozess. So stellen wir sicher, dass alle Formalitäten korrekt erledigt werden und der/die Mitarbeiter/in die Arbeit vorschriftsgemäß aufnehmen kann. Wir unterstützen Sie außerdem bei der Korrespondenz mit den Behörden und kümmern uns um eventuell auftretende formale Mängel.

Sobald die Unterlagen eingereicht sind, ist es entscheidend, den Status des Falls kontinuierlich zu überwachen: Fristen, erforderliche Maßnahmen des Arbeitgebers und die Übereinstimmung der Dokumente mit den tatsächlichen Arbeitsbedingungen. Daher begleiten wir den Mitarbeiter bei der Beantragung einer Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis und beraten ihn hinsichtlich des Vorgehens bei Änderungen des Arbeitsverhältnisses (z. B. Änderungen der Arbeitsbedingungen, Unterbrechungen des Arbeitsverhältnisses, Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Dokumente), um unnötige Risiken für das Unternehmen zu vermeiden.

Wenn Sie planen, einen Ausländer einzustellen oder die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren (damit nachfolgende Einstellungen effizient und einheitlich ablaufen), bieten wir Ihnen Unterstützung von der Dokumentenerstellung bis zur Entscheidungsfindung – mit besonderem Augenmerk auf formale Sicherheit, Pünktlichkeit und vollständige Dokumentation.