Bei der Gründung eines Einzelunternehmens vergisst man leicht etwas Wichtiges: Einige Daten des CEIDG sind öffentlich zugänglich. Das bedeutet, dass jeder nach Ihrem Unternehmen suchen und die im Register veröffentlichten Informationen überprüfen kann. Dies ist besonders problematisch, wenn Sie Ihre Privatadresse als Geschäftsadresse angeben. In diesem Fall kann Ihre Privatadresse faktisch als Geschäftsadresse fungieren.
Dieses Problem lässt sich jedoch abmildern. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Wohnsitz so leicht mit Ihrem Unternehmen in Verbindung gebracht wird, sollten Sie sorgfältig überlegen, welche Adresse Sie in CEIDG angeben und ob Sie Ihre Wohnung tatsächlich als festen Geschäftssitz ausweisen müssen.
Adresse im CEIDG: Wie kann man vermeiden, dass eine Privatwohnung öffentlich einsehbar ist?
Bei der Gründung eines Einzelunternehmens müssen wir Daten angeben, die an das Zentrale Unternehmensregister (CEIDG) übermittelt werden. Einige dieser Daten werden später öffentlich zugänglich sein. Daher ist es wichtig, die in der Anmeldung angegebene Adresse sorgfältig zu prüfen.
Gemäß Artikel 5 Absatz 1 Nummer 6 des CEIDG-Gesetzes muss der Eintrag Folgendes enthalten: Lieferadresse und – falls der Unternehmer über einen solchen Ort verfügt – Adresse des ständigen GeschäftssitzesDas ist eine wichtige Unterscheidung. Wir müssen eine Privatwohnung nicht immer als Geschäftssitz ausweisen, wenn es sich nicht tatsächlich um einen dauerhaften Geschäftssitz handelt.
Dies wird auch von der Regierungswebsite bestätigt. biznes.gov.plDies bedeutet, dass in CEIDG nur die Lieferadresse angegeben werden kann und keine private Wohnadresse sein muss. Wird das Geschäft mobil, beim Kunden vor Ort oder ohne festen Standort betrieben, kann „kein fester Standort“ angegeben werden.
Eine Regel ist jedoch zu beachten: Die im CEIDG eingetragene Adresse darf nicht willkürlich sein. Gemäß Artikel 17 des CEIDG-Gesetzes muss ein Unternehmer das rechtliche Eigentum an der Immobilie besitzen, deren Adresse im CEIDG eingetragen ist. Dies kann beispielsweise Eigentum, Pacht, Darlehen oder … sein. Vertrag für virtuelles Büro, vorausgesetzt, es wird das Recht eingeräumt, eine bestimmte Adresse zum Zwecke der Anmeldung bei CEIDG zu verwenden.
Virtuelles Büro statt einer Privatadresse
Ein virtuelles Büro ist ein Service, mit dem Sie die Adresse einer anderen Person für geschäftliche Zwecke nutzen können. Typischerweise umfasst er die Möglichkeit, diese Adresse im CEIDG (Central Registration and Information on Business) einzutragen, Korrespondenz zu empfangen und diese gegebenenfalls zu scannen, zu speichern oder weiterzuleiten. Es kann auch als Ort für den Empfang von Kunden, die Organisation von Konferenzen oder als täglicher Arbeitsplatz dienen.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Privatsphäre bei der Arbeit mit einem Einzelunternehmen zu erhöhen, ist die Nutzung eines virtuellen Büros. Lieferadresse Bei CEIDG können Sie die Büroanschrift angeben, nicht Ihre Wohnungsadresse.
Diese Lösung ist akzeptabel, aber Sie müssen die Grundlagen beachten. Zunächst benötigen Sie das Recht, diese Adresse zu nutzen, beispielsweise aufgrund einer Vereinbarung mit dem Anbieter des virtuellen Büros. Dies basiert auf Artikel 17 des CEIDG-Gesetzes, der den Rechtstitel für die Immobilie voraussetzt, deren Adresse Sie bei der Anmeldung angeben.
Sie können die Adresse des virtuellen Büros auch angeben als fester GeschäftssitzAber nur, wenn das tatsächlich Ihrer Geschäftspraxis entspricht. Es sollte nicht automatisch oder aus Bequemlichkeit erfolgen, wenn das Büro lediglich der Postannahme dient.
Dies lässt sich beispielsweise leichter rechtfertigen, wenn die Dienstleistung die Nutzung eines Schreibtisches, eines Besprechungsraums oder von Büroräumen beinhaltet oder wenn Sie dort regelmäßig Kundengespräche führen. Dann ist eine solche Adresse nicht nur ein Postfach, sondern dient tatsächlich als Ort, von dem aus Geschäfte abgewickelt werden.
Einwand gegen die Weitergabe von Kontaktdaten
Der letzte Schritt besteht darin, die Sichtbarkeit von Kontaktdaten in CEIDG einzuschränken. Dies umfasst vor allem Daten wie: Telefonnummer, E-Mail-Adresse czy Website-Adresse, wenn wir sie in der Anwendung bereitstellen.
Gemäß Artikel 5, Absatz 1, Nummer 7 des CEIDG-Gesetzes handelt es sich hierbei um die Kontaktdaten des Unternehmers, mit Ausnahme der Postanschrift und der E-Mail-Adresse. Artikel 43, Absatz 1 des CEIDG-Gesetzes sieht vor, dass deren Offenlegung im CEIDG-Verfahren widersprochen werden kann.
Es ist jedoch wichtig, klarzustellen, was ein solcher Einwand nicht leistet. Es verbirgt weder die Lieferadresse noch die Adresse des festen Geschäftssitzes. Wenn uns also maximale Privatsphäre wichtig ist, reicht der Einwand allein nicht aus – wir müssen auch sorgfältig überlegen, welche Adresse wir in CEIDG eingeben.
Summe
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Führung eines Einzelunternehmens nicht automatisch bedeutet, dass Sie Ihre private Wohnadresse als Geschäftsadresse angeben müssen. Es empfiehlt sich, bereits bei der CEIDG-Registrierung zu prüfen, ob Sie tatsächlich einen festen Geschäftssitz haben und welche Adresse Sie für die Zustellung von Geschäftsdienstleistungen angeben möchten. Ein virtuelles Büro kann eine gute Lösung sein, vorausgesetzt… Wir haben das Recht, seine Adresse zu verwenden und dies entspricht der tatsächlichen Geschäftspraxis.Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass die Ablehnung der Weitergabe von Kontaktdaten die im CEIDG (Zentrales Unternehmensregister) hinterlegten Adressen nicht verbirgt. Daher ist es entscheidend, den Antrag sorgfältig auszufüllen und ihn nicht erst zu ändern, wenn Ihre Privatadresse online sichtbar ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Adresse Sie bedenkenlos angeben können, sollten Sie Ihre Situation vor dem Absenden oder Aktualisieren Ihres Eintrags prüfen.
