Das Bezirksarbeitsamt (PUP) ist eine öffentliche Einrichtung, die für die Unterstützung von Arbeitslosen und Arbeitgebern auf Bezirksebene zuständig ist. Seit dem 1. Juni 2025 arbeitet es auf Grundlage des neuen Gesetzes über den Arbeitsmarkt und die Arbeitsvermittlung (Gesetzblatt von 2025, Pos. 620).
Unsere Experten beraten Sie zu verfügbaren Subventionen für die Gehälter arbeitsloser Arbeitnehmer und für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter.
Wir werden Anträge vorbereiten und einreichen, Sie darüber beraten, wie Sie sich für Jobmessen anmelden können und welche Unterstützung und Hilfe das Arbeitsamt des Bezirks nicht nur Arbeitnehmern, sondern auch Arbeitgebern bietet.
Da die elektronische Datenübertragung in den letzten Jahren auch auf staatliche Institutionen ausgeweitet wurde, werden wir Ihre Mitarbeiter bei der Nutzung des Portals "pracuj.gov.pl" unterstützen oder schulen, wodurch die Besuche in den für die Beschäftigung von Ausländern und anderen Personen zuständigen Ämtern eingeschränkt werden.
Die Unterstützung des PUP für Arbeitgeber beschränkt sich in der Praxis nicht nur auf ein Arbeitslosenregister, sondern umfasst ein ganzes Instrumentarium, mit dem sich die Personalkosten deutlich senken, die Mitarbeitersuche beschleunigen und die Teamkompetenzen verbessern lassen. Das Problem: Jedes Programm hat seine eigenen Bedingungen, Grenzen, Antragsfristen und erforderlichen Unterlagen. Formale Fehler im Antrag können das Verfahren verlängern oder die Förderzusage zunichtemachen. Deshalb helfen wir Unternehmen, den passenden Förderweg zu finden und die erforderlichen Unterlagen korrekt aufzustellen.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen ermitteln wir verfügbare Fördermöglichkeiten (z. B. Beschäftigungszuschüsse, Instrumente zur Schaffung von Arbeitsplätzen und Fördermittel für die berufliche Weiterbildung), prüfen die Anforderungen des Arbeitgebers und der angestrebten Position und erstellen anschließend alle erforderlichen Anträge und Anlagen. Wir unterstützen Sie auch nach der Einreichung Ihrer Anträge, achten auf die Einhaltung von Fristen, helfen bei der Beantwortung von Nachtragsanforderungen, klären offene Fragen und sorgen dafür, dass der Prozess nicht in Formalitäten stecken bleibt.
Ein separater Bereich ist die praktische Nutzung des Portals praca.gov.pl, das sich zum Standardkanal für die Kommunikation mit Behörden entwickelt hat. Wir unterstützen Sie bei der Kontoerstellung und -konfiguration, der Strukturierung von Unternehmensberechtigungen (damit die entsprechenden Personen Dokumente einreichen und empfangen können) sowie bei der Erstellung und elektronischen Einreichung von Anträgen. So reduzieren Sie Ihre Besuche im Büro und behalten die Kontrolle über Ihre Korrespondenz – alles ist an einem Ort, inklusive Fallhistorie und Eingangsbestätigungen.
Wenn Sie eine Jobmesse besuchen oder die Rekrutierungsdienste der PUP effektiver nutzen möchten, beraten wir Sie gerne zur Registrierung, zur Angebotserstellung und zur Gestaltung des Prozesses in Ihrem Unternehmen. So stellen wir sicher, dass der Kontakt zu Kandidaten nicht bei einem einmaligen Treffen endet, sondern zu einer tatsächlichen Anstellung führt. Wir schulen Ihre Mitarbeiter außerdem gerne zu praca.gov.pl und erstellen einfache Verfahren und Checklisten, die zukünftige Bewerbungen vereinfachen – ohne Missverständnisse und ohne Fristversäumnisse.
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Krzysztof Burzyński
Partner, Steuerberater