Personal- und Gehaltsabrechnung

Der Wettbewerb findet jährlich statt und die Bewerbungsphase wird zweimal eröffnet – zu Beginn des Jahres und, falls noch Mittel vorhanden sind, zur Jahresmitte.
Es gibt 5 Kriterien, nach denen Fördermittel vergeben werden können – diese ändern sich jedes Jahr ein wenig.
Beispielsweise ist das Kriterium sehr beliebt – für Personen über 45 Jahre, für Ausländer.
Sie müssen eine dieser Voraussetzungen erfüllen. Anschließend suchen Sie sich ein Unternehmen, das die entsprechende Ausbildung anbietet – natürlich im Register der zur Ausbildung berechtigten Unternehmen. Dabei kann es sich um eine Berufsausbildung oder ein Aufbaustudium handeln. Sie füllen ein Antragsformular aus – das kann ich für Sie erledigen 😊 – und reichen es zur Genehmigung ein. Danach müssen Sie natürlich Kopien Ihrer erworbenen Qualifikationen einreichen. Dies gilt nicht nur für die Ausbildung und die Prüfungen selbst, sondern auch für alle erforderlichen ärztlichen Untersuchungen nach Erhalt eines Gabelstaplerführerscheins oder anderer Qualifikationen. Es ist ein einfacher Ablauf, aber wie bei allem anderen müssen Sie wissen, wie Sie den Antrag korrekt ausfüllen.

Das Arbeitsamt des Bezirks kann die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter über den Nationalen Ausbildungsfonds (KFS) bezuschussen. Die Ausschreibungen finden regelmäßig statt, und ein gut vorbereiteter Antrag kann die Kosten für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter erheblich senken. Wir unterstützen Sie im gesamten Prozess – von der Prüfung der Förderkriterien bis zur Auszahlung der Mittel.

In der Praxis funktioniert das KFS als Wettbewerb, der jährlich vom Arbeitsamt ausgeschrieben wird. Die Bewerbungsfristen sind oft zweimal: zu Jahresbeginn und – falls noch Mittel vorhanden sind oder eine Reserve freigegeben wird – in den Folgemonaten. Wichtig ist, dass die Regeln nicht in jeder Runde gleich sind: Die Kriterien und Prioritäten des Arbeitsamtes können sich jährlich ändern. Typischerweise werden mehrere (z. B. fünf) Gruppen oder Bereiche festgelegt, für die Mittel bereitgestellt werden. Unternehmer müssen mindestens eine dieser Bedingungen erfüllen (beispielsweise gibt es je nach Einstellungsverfahren Prioritäten für Personen über einem bestimmten Alter oder für Ausländer).

Deshalb beginnen wir unsere Unterstützung mit einer Analyse, ob Ihr Unternehmen und die geplante Schulung in den aktuellen Rekrutierungsprozess passen und wie Sie Ihren Schulungsbedarf so beschreiben können, dass er mit den Prioritäten von KFS übereinstimmt. Anschließend unterstützen wir Sie bei den praktischen Schritten: der Auswahl der Schulung und des Anbieters sowie der Sicherstellung, dass es sich um eine Einrichtung handelt, die zur Durchführung der jeweiligen Schulungsart berechtigt ist (z. B. ein Schulungsunternehmen, eine Bildungseinrichtung, ein postgraduales Programm – je nach Zweck). Dieser Schritt ist wichtig, da die Behörde häufig spezifische Informationen zum Programm, den Kosten und den Lernergebnissen der Schulung benötigt.

Im nächsten Schritt werden die Unterlagen und der Antrag – einschließlich des Finanzierungsteils – vorbereitet. Wir stellen sicher, dass die Beträge korrekt berechnet, die Begründung schlüssig und die Anlagen vollständig sind, damit der Antrag keine formalen Mängel aufweist und reibungslos die Genehmigungsphase durchlaufen kann. Nach der Bewilligung der Mittel unterstützen wir Sie auch bei der Auszahlung – hierfür müssen in der Regel Dokumente eingereicht werden, die den Abschluss der Ausbildung und die Qualifikationen bestätigen (z. B. Zertifikate, Bescheinigungen, Berichte).

Es ist wichtig zu wissen, dass KFS nicht nur die Schulung oder Prüfung selbst übernimmt, sondern auch die Kosten für den Erwerb von Zertifizierungen – beispielsweise für erforderliche medizinische Untersuchungen, wenn diese Voraussetzung für Arbeitsgenehmigungen oder den Erwerb einer bestimmten Zertifizierung (z. B. für Gabelstapler) sind. Wir unterstützen Sie umfassend bei der Nutzung des Programms und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die Mittel regelkonform und ohne Probleme bei der Abrechnung einsetzt.