Steuerberatung

Was wird gesendet?

Das SENT-System (System für elektronische Transportüberwachung) ist ein staatlicher Mechanismus zur Überwachung des Transports sensibler Güter (Güter, deren Handel das größte Risiko von Mehrwertsteuer- und Verbrauchsteuersenkungen birgt). Es umfasst unter anderem den Handel mit Brennstoffen, einschließlich Heizöl. Es dient als digitale Transportüberwachungsfunktion und ermöglicht es den Nutzern, mithilfe von GPS festzustellen, wer was, von wo und wohin transportiert und wann der Transport begonnen hat.

Es umfasst sowohl den Straßen- als auch den Schienenverkehr und gewährleistet die kontinuierliche Überwachung beider Verkehrsarten – der See- und Luftverkehr ist nicht eingeschlossen.

Ab dem 17. März 2026 auch Bekleidung und Schuhe

Die Umsetzung dieser Verpflichtungen verlief äußerst turbulent – ​​es wurden zahlreiche administrative und kommunikative Pflichten eingeführt, insbesondere für Logistik-, Speditions- und Versandabteilungen. Trotzdem bestehen weiterhin viele Fragen und Unsicherheiten, die den Geschäftsbetrieb von Unternehmen der Bekleidungs- und Schuhindustrie erheblich beeinträchtigen könnten.

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, Ihre Prozesse genauer unter die Lupe zu nehmen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für die neuen Herausforderungen gerüstet ist.
Regeln, bevor sie in Kraft treten.

An wen richten sich unsere Dienstleistungen?

Unser umfassendes Unterstützungsangebot richtet sich an Unternehmen der Bekleidungs- und Schuhindustrie – unabhängig davon
ob sie diese senden, empfangen oder transportieren.
Wir haben Erfahrung darin, Mitarbeiter in neue SENT-Aufgaben einzuführen. Dank uns ist der Einstieg in dieses Projekt gelungen.
Das System ist schnell, übersichtlich und stressfrei. Wir zeigen Ihnen, was zu tun ist und wie Sie entsprechend handeln müssen.
Vorschriften und wie man kostspielige Fehler vermeidet. Wir werden Prozesse strukturieren und Chaos beseitigen.
Wir werden klare Regeln einführen und zur Effizienzsteigerung beitragen.

Welche Strafen drohen bei Nichteinhaltung der Vorschriften?

Die im SENT vorgesehenen Strafen sind sehr hoch. Die Höchststrafe beträgt bis zu 46 % des Bruttowerts der transportierten Güter, wenn der Transport meldepflichtig war, aber nicht gemeldet wurde. Die Strafe darf jedoch nicht unter 20.000 PLN liegen. Sie wird von der Stelle verhängt, die zur Meldung der Güter verpflichtet war (entweder der Empfänger oder der Absender).

Die gleiche Strafe gilt für Fehler bei der Gewichtsangabe von Waren, wenn die Differenz zwischen dem angegebenen und dem tatsächlichen Gewicht 10 % übersteigt. Das bedeutet, dass selbst ein vermeintlich unabsichtlicher Fehler Millionen von Zloty kosten kann.

  • Dies ist jedoch nicht das Ende der Liste:
     10.000 PLN oder 20.000 PLN – bei nicht ordnungsgemäßer Meldung eines SENT-Falls, abhängig vom Verfahren
    Meldung (Strafe für den Spediteur).
  • von 5.000 PLN bis 7.500 PLN – für den Beginn einer Fahrt ohne Referenznummer (Strafe für den Fahrer).

Es gibt aber noch ein weiteres Problem, das viele übersehen: Werden bei einer Kontrolle Unregelmäßigkeiten festgestellt, kann die Behörde das Fahrzeug und die Ladung für die Dauer der Untersuchung beschlagnahmen. Das bedeutet Ausfallzeiten, Frustration und tatsächliche Verluste.

Wir kennen die Herausforderungen, vor denen Marktteilnehmer stehen, und unterstützen Unternehmen bei der Nutzung von SENT, um Stress und das Risiko kostspieliger Fehler zu minimieren. Strukturierte Abläufe, klare Regeln und kompetente Unterstützung sorgen dafür, dass Audits keine Bedrohung mehr darstellen und SENT zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags wird.

Beispiele für Fälle, die zu Streitigkeiten führen können

1. Ein Bekleidungshersteller transportiert Waren zu einer Näherei, wo ein Subunternehmer Knöpfe an den ihm anvertrauten Stoff näht. Nach Abschluss der Arbeiten werden die Waren an das Unternehmen zurückgeschickt. Muss der Transport vom Lager zur Näherei der SENT gemeldet werden? Und was geschieht im Falle einer Kontrolle? Welche Dokumente muss der Fahrer mitführen, um nachzuweisen, dass es sich bei den Leistungen des Subunternehmers um eine Dienstleistung und nicht um einen Verkauf handelt?

2. Eine Schuhlieferung für das Unternehmen trifft in Polen ein. Nach dem Entladen sollen die Waren per LKW vom Flughafen zum Lager des Unternehmens transportiert werden.
Unterliegt der Transport von Schuhen vom Flughafen zum Lager nach der Einfuhr der Meldepflicht im SENT-System? Falls nicht, wie lässt sich dies nachweisen? Welche Dokumente sollte der Fahrer bei einer Kontrolle vorlegen, um zu bestätigen, dass für den Transport keine SENT-Meldung erforderlich ist?

Was kann unsere Anwaltskanzlei bieten?

Die Anwaltskanzlei BTTP kann Sie in folgenden Bereichen unterstützen:

  • Schulung von Buchhaltungs- und Logistikteams
  • Analyse der Auswirkungen von SENT im gewählten Bereitstellungsmodell,
  • im Zuge von Inspektionen und Verfahren, die von den Behörden durchgeführt werden,
  • fortlaufende Auslegung von Vorschriften und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Behörden,
  • Anpassung des Logistikmodells zur Reduzierung oder Beseitigung der SENT-Verpflichtungen
  • Prüfung der korrekten Zuordnung der CN-Codes zu den entsprechenden Waren,
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Aufgaben des SENT-Teams.

Die Zusammenarbeit mit uns bedeutet eine deutliche Entlastung Ihres Teams, mehr Sicherheit bei alltäglichen Entscheidungen und Kontrolle über Verantwortlichkeiten, die selbst erfahrene Mitarbeiter überraschen können. Wir sorgen für klare, strukturierte und sichere Prozesse, damit sich Ihr Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann und gleichzeitig konkrete Empfehlungen erhält. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihres SENT-Projekts, damit Sie sorgenfrei und risikofrei agieren können. Kontaktieren Sie uns.