Al iniciar una empresa unipersonal, es fácil olvidar un detalle importante: algunos datos del CEIDG son de acceso público. Esto significa que cualquiera puede buscar su empresa y verificar la información que figura en el registro. Esto resulta especialmente problemático si utiliza su domicilio particular como dirección comercial. En tal caso, su domicilio particular podría empezar a funcionar como su dirección comercial.
Sin embargo, este problema puede mitigarse. Si no desea que su lugar de residencia se asocie tan fácilmente con su negocio, conviene considerar cuidadosamente qué dirección ingresa en CEIDG y si realmente necesita designar su apartamento como su lugar de negocios permanente.
Dirección en CEIDG: ¿cómo evitar que un apartamento privado quede a la vista del público?
Al constituir una empresa unipersonal, debemos proporcionar datos que se transferirán al Registro Central de Información Empresarial (CEIDG). Algunos de estos datos serán de dominio público posteriormente, por lo que es importante tener en cuenta la dirección que ingresamos en la solicitud.
De conformidad con el artículo 5, párrafo 1, punto 6 de la Ley CEIDG, la entrada deberá incluir: dirección de entrega y – si el empresario dispone de tal espacio – Dirección del domicilio permanenteEsta es una distinción importante. No siempre tenemos que designar una residencia privada como lugar de negocios si en realidad no es un lugar de negocios permanente.
Esto también lo confirma el sitio web del gobierno. biznes.gov.plEsto indica que la única dirección que se puede ingresar en CEIDG es la de entrega y no tiene que ser una dirección residencial privada. Si la actividad se realiza de forma móvil, en las instalaciones de los clientes o sin una ubicación fija, se puede indicar "sin ubicación fija".
Sin embargo, hay que recordar una regla: la dirección ingresada en CEIDG no puede ser aleatoria. Según el artículo 17 de la Ley CEIDG, un empresario debe tener título legal sobre el inmueble cuya dirección figura en CEIDG. Esto puede ser, por ejemplo, propiedad, arrendamiento, préstamo o contrato de oficina virtual, siempre que otorgue el derecho a utilizar una dirección determinada a efectos de inscripción en CEIDG.
Oficina virtual en lugar de una dirección particular.
Una oficina virtual es un servicio que permite utilizar la dirección de otra persona para fines comerciales. Generalmente incluye la posibilidad de registrar esta dirección en el CEIDG (Registro Central de Información Empresarial), recibir correspondencia y, en ocasiones, escanearla, almacenarla o reenviarla. También puede servir como lugar para recibir clientes, organizar conferencias o proporcionar un espacio de oficina diario.
Una de las maneras más fáciles de aumentar la privacidad al trabajar con una empresa unipersonal es utilizar una oficina virtual. dirección de entrega En CEIDG puedes indicar la dirección de la oficina, no la de tu apartamento.
Esta solución es aceptable, pero es necesario tener en cuenta lo básico. En primer lugar, debe tener derecho a usar esta dirección, por ejemplo, mediante un acuerdo con el operador de oficina virtual. Esto se basa en el artículo 17 de la Ley CEIDG, que exige la titularidad legal del inmueble cuya dirección se proporciona en el registro.
También puede indicar la dirección de la oficina virtual como lugar de negocios permanentePero solo si así es como realmente gestionas tu negocio. No debería ser automático ni "por comodidad" si la oficina solo se usa para recibir correo.
Por ejemplo, esto será más fácil de justificar si el servicio incluye el uso de un escritorio, una sala de reuniones o un espacio de oficina, o si se reúne regularmente con clientes allí. En ese caso, dicha dirección no es solo un buzón de correo, sino que funciona como un lugar desde donde se realizan negocios.
Oposición a compartir los datos de contacto
El último paso consiste en limitar la visibilidad de los datos de contacto en CEIDG. Esto incluye principalmente datos como: numer telefonu, dirección de correo electrónico czy dirección del sitio web, si las proporcionamos en la aplicación.
De conformidad con el artículo 5, apartado 1, punto 7 de la Ley CEIDG, estos son los datos de contacto del empresario, excluyendo la dirección postal y la dirección para comunicaciones electrónicas. El artículo 43, apartado 1 de la Ley CEIDG permite oponerse a su divulgación en la CEIDG.
Sin embargo, conviene aclarar lo que dicha objeción no hace. No oculta la dirección de entrega ni la dirección del domicilio social permanente. Por lo tanto, si nos preocupa la máxima privacidad, la objeción en sí misma no es suficiente; también debemos considerar cuidadosamente qué dirección ingresamos en CEIDG.
Podsumowanie
En resumen, dirigir una empresa unipersonal no tiene por qué significar revelar automáticamente su domicilio particular como domicilio comercial. Conviene comprobar, ya en la fase de registro en la CEIDG, si realmente dispone de un lugar de negocios permanente y qué dirección desea indicar para notificaciones. Una oficina virtual puede ser una buena solución, siempre que Tenemos derecho a usar su dirección y esto se corresponde con la forma real de hacer negocios.También es importante recordar que optar por no compartir la información de contacto no ocultará las direcciones ingresadas en el CEIDG (Registro Central de Información Empresarial). Por lo tanto, es fundamental completar la solicitud con cuidado, en lugar de modificarla solo después de que su dirección privada sea visible en línea. Si no está seguro de qué dirección puede proporcionar de forma segura, conviene consultar su situación antes de enviar o actualizar su información.
