La evaluación de riesgos laborales es un proceso obligatorio para identificar peligros y evaluar su impacto en la salud de los empleados. En Polonia, esta obligación será obligatoria en 2025 según el artículo 226 del Código Laboral y se ha aclarado en la nueva normativa de seguridad y salud en el trabajo.
La evaluación de riesgos es la base de una gestión eficaz de la seguridad y salud en el trabajo y de la prevención de accidentes y enfermedades profesionales. Su objetivo es:
El servicio integral incluye también la inscripción en los siguientes registros exigidos por ley:
En la práctica, las evaluaciones de riesgos laborales deben adaptarse a la situación laboral específica, no ser predecibles. Por lo tanto, como parte de nuestro servicio, recopilamos información sobre las actividades realizadas, el equipo utilizado, la organización del trabajo (p. ej., trabajo a turnos, trabajo de campo, teletrabajo) y las condiciones ambientales. Con base en esto, priorizamos las amenazas e identificamos cuáles son cruciales para la salud y la seguridad de los empleados.
El siguiente paso es traducir la evaluación en medidas prácticas dentro de la empresa: seleccionar medidas preventivas y de protección, establecer prioridades y planificar soluciones organizativas (p. ej., instrucciones, procedimientos, normas de trabajo, equipo de protección individual). También es importante documentar adecuadamente la evaluación y presentar los resultados a los empleados para que sepan qué buscar y cómo desempeñar sus funciones de forma segura, sin crear documentación inservible que nadie consulta.
También apoyamos el mantenimiento de las evaluaciones de riesgos. En muchas empresas, los riesgos cambian a medida que el negocio evoluciona: nuevos puestos, diferentes procesos, nuevas sustancias, nueva maquinaria o cambios en los flujos de trabajo. Ayudamos a determinar cuándo debe actualizarse la evaluación y cómo realizarla de forma consistente, garantizando que los cambios posteriores no generen desorden documental.
Nuestro servicio integral también incluye la organización de los registros necesarios: factores nocivos (p. ej., químicos y biológicos), formación y enfermedades profesionales, para que se mantengan de forma coherente, estén completos y puedan utilizarse en caso de inspecciones o consultas de los empleados. También asistimos en la preparación de los datos y documentos necesarios para ZUS IWA, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones de información con base en información precisa.
El efecto para el empresario es simple: mejor control de los riesgos en la planta, menos "puntos de discordia" durante las inspecciones y, sobre todo, un apoyo real en la prevención de accidentes y enfermedades profesionales, y no sólo el cumplimiento de una obligación formal.
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Krzysztof Burzyński
Socio, Asesor Fiscal