RRHH y nómina

El concurso es anual y las solicitudes se abren dos veces: a principios de año y, si hay fondos en reserva, a mediados de año.
Hay cinco criterios para quienes pueden asignarse fondos; son ligeramente diferentes cada año.
Por ejemplo, el criterio es muy popular: para personas mayores de 45 años, para extranjeros.
Debes cumplir uno de estos requisitos. Luego, debes encontrar una empresa que lo ofrezca, por supuesto, inscrita en el registro de empresas autorizadas para impartir formación. Puede tratarse de estudios de formación profesional o de posgrado. Completas un formulario de solicitud (¡yo puedo hacerlo! 😊) y lo presentas para su aprobación. Luego, por supuesto, debes presentar copias de las cualificaciones obtenidas. Esto aplica no solo a la formación y los exámenes, sino también a cualquier reconocimiento médico necesario tras obtener la licencia de montacargas u otras cualificaciones. Es un programa sencillo, pero como con todo lo demás, necesitas saber cómo completar la solicitud.

La Oficina Distrital de Empleo puede subvencionar la formación de sus empleados a través del Fondo Nacional de Formación (KFS). La contratación se realiza periódicamente, y una solicitud bien preparada puede reducir significativamente los costes de formación continua de su empresa. Le ayudamos en todo el proceso, desde la revisión de los requisitos de elegibilidad hasta la tramitación de la financiación.

En la práctica, el KFS funciona como un concurso, convocado anualmente por la Oficina Pública de Empleo (PUP), y las solicitudes suelen abrirse dos veces: a principios de año y, si quedan fondos o se libera una reserva, en los meses siguientes. Es fundamental que las bases no sean las mismas en cada edición: los criterios y prioridades que prioriza la oficina pueden cambiar cada año. Normalmente, se designan varios grupos o áreas (por ejemplo, cinco) para los que se asignan los fondos, y el emprendedor debe cumplir estas condiciones cumpliendo al menos una de ellas (por ejemplo, se priorizan las personas mayores de cierta edad o los extranjeros, según el proceso de contratación).

Por eso, nuestro apoyo comienza analizando si su empresa y la capacitación planificada se ajustan al proceso de selección actual y cómo describir sus necesidades de capacitación para que se ajusten a las prioridades de KFS. A continuación, le ayudamos en los pasos prácticos: seleccionar la capacitación y el proveedor, y asegurarnos de que sea una entidad autorizada para impartir el tipo específico de capacitación (por ejemplo, una empresa de capacitación, una institución educativa, un programa de posgrado, según el propósito). Este paso es importante porque la oficina suele requerir información específica sobre el programa, los costos y los resultados de la capacitación.

El siguiente paso es preparar la documentación y la solicitud, incluyendo la sección financiera. Nos aseguramos de que los importes se calculen correctamente, la justificación sea lógica y los anexos estén completos, para que la solicitud esté libre de deficiencias formales y pueda avanzar sin problemas hasta la fase de aprobación. Una vez concedidos los fondos, también ayudamos con la liquidación de la financiación, lo que generalmente requiere la presentación de documentos que confirmen la finalización de la formación y las cualificaciones (por ejemplo, certificados, atestados e informes).

Cabe recordar que KFS puede cubrir no solo la capacitación o el examen, sino también los costos necesarios para obtener certificaciones, como los exámenes médicos obligatorios si son un requisito para obtener permisos de trabajo o la obtención de una certificación específica (por ejemplo, para montacargas). Le ayudamos a comprender el programa de forma integral, garantizando que su empresa utilice los fondos conforme a la normativa y sin problemas en la fase de liquidación.