A partir del 1 de junio de 2025, el empleo de extranjeros en Polonia se realizará totalmente electrónico a través del portal Praca.gov.pl y ya no será necesario realizar una prueba de mercado laboral.
El proceso se ha simplificado, pero todavía requiere el cumplimiento de la nueva Ley de 20 de marzo de 2025 sobre las condiciones de admisibilidad de la encomienda de trabajos a extranjeros.
Los especialistas con experiencia se asegurarán de que se prepare la documentación adecuada para la oficina del voivodato y supervisarán el proceso de obtención del permiso de trabajo o la tarjeta de residencia por parte del empleado.
En la práctica, a pesar de la simplificación de los procedimientos, la correcta implementación de todo el proceso por parte del empleador sigue siendo crucial: verificar si la persona cuenta con un permiso de residencia que le permita trabajar, seleccionar la vía de legalización adecuada (por ejemplo, declaración, permiso de temporada, otros trámites) y garantizar el cumplimiento de las obligaciones de información y los plazos tras la presentación de la solicitud. Es en estas etapas donde se producen con mayor frecuencia errores que posteriormente dificultan el inicio del trabajo o generan riesgos durante las inspecciones.
Como parte de nuestro servicio, ayudamos a preparar y completar la documentación, organizamos los datos de RR. HH. necesarios para la solicitud y, posteriormente, guiamos a la empresa a través de todo el proceso de forma electrónica, garantizando que todos los trámites se completen correctamente y que el empleado pueda incorporarse al trabajo de forma segura y conforme a la normativa. También facilitamos la correspondencia con las autoridades y solucionamos cualquier deficiencia formal que pueda surgir durante el proceso.
Una vez presentados los documentos, es fundamental supervisar continuamente el estado del caso: plazos, acciones requeridas por el empleador y si los documentos se ajustan a las condiciones laborales reales. Por lo tanto, supervisamos el proceso de obtención del permiso de trabajo o de residencia del empleado y asesoramos sobre cómo proceder con los cambios laborales (por ejemplo, modificaciones en las condiciones laborales, interrupciones en el empleo, continuidad tras la caducidad de los documentos) para evitar exponer a la empresa a riesgos innecesarios.
Si está planeando contratar a un extranjero o quiere agilizar procesos en su empresa (para que las contrataciones posteriores se realicen de manera eficiente y consistente), le brindaremos apoyo desde los documentos hasta las decisiones, con énfasis en la seguridad formal, la puntualidad y la documentación completa.
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Krzysztof Burzyński
Socio, Asesor Fiscal