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Establecer una empresa unipersonal (PYME) en Polonia es un proceso relativamente sencillo, pero varía según si el empresario es ciudadano polaco o extranjero que se traslada a Polonia. A continuación, presentamos el procedimiento paso a paso para ambos casos.

Registro de un trabajador autónomo por parte de un ciudadano polaco

1. Comprueba si puedes crear un negocio en Polonia
   1. Edad:
   2. Las empresas pueden ser establecidas por personas adultas (mayores de 18 años),
   3. Las personas de 13 a 18 años pueden realizar actividades comerciales únicamente con el consentimiento de sus padres o tutores legales.
   4. Las personas menores de 13 años no pueden dirigir un negocio.
   5. Sin prohibiciones: Asegúrate de que ningún tribunal te prohíba operar.
   6. Tipo de negocio: compruebe si necesita concesiones, licencias o permisos adicionales (por ejemplo, transporte por carretera, farmacia, seguridad, venta de alcohol).
2. Preparar los datos y decisiones necesarias para la inscripción, antes de presentar la solicitud CEIDG-1, deberá preparar:
   • datos personales: nombre, apellidos, nombres de los padres, fecha y lugar de nacimiento, ciudadanía, número PESEL, serie y número del documento de identidad,
   • direcciones: residencia, sede de la empresa o lugar de negocios,
   • Nombre de la empresa: debe incluir nombre y apellidos, se pueden agregar elementos adicionales (por ejemplo, "Jan Kowalski Usługi Informatyczne").
   • fecha de inicio de la actividad empresarial,
   • Códigos PKD que especifican el tipo de actividad (al menos un código predominante),
   • Forma de tributación: escala impositiva, impuesto fijo o suma global,
   • Oficina de Hacienda: competente según el lugar de residencia,
   • Información sobre el seguro: si está registrado en ZUS o, por ejemplo, permanece en KRUS,
   • Número de empleados: si planea contratar.
3. Presentar una solicitud CEIDG-1, puedes hacerlo:
   • en línea – a través de Biznes.gov.pl,
   • en persona – en la oficina municipal,
   • por correo postal – carta certificada.

   En la solicitud CEIDG-1 se proporciona:

   • todos los datos de identificación,
   • nombre de la empresa, direcciones, códigos PKD
   • forma de tributación,
   • datos de la oficina de impuestos,
4. Para el registro en la ZUS, en el plazo de 7 días a partir de la fecha de inicio de la actividad empresarial, deberá presentar el registro correspondiente:
   • ZUS ZUA – si solicita el seguro social y de salud,
   • ZUS ZZA – si solo solicitas un seguro de salud,
   • ZUS ZCNA – si está inscribiendo a un miembro de su familia en un seguro de salud
5. (Opcional) Registro como contribuyente del IVA
   • Si desea o necesita ser contribuyente del IVA, presente el formulario VAT-R en la oficina de impuestos dentro de los 7 días siguientes a comenzar a realizar actividades sujetas al IVA.
6. (Opcional) Informar una cuenta bancaria comercial
   • No es obligatorio presentar factura en el momento del registro, pero conviene informarlo, sobre todo si se va a ser contribuyente del IVA.
   • Registra una cuenta de empresa actualizando tus datos en CEIDG.

Registro de un trabajador autónomo por parte de un extranjero que traslada su residencia a Polonia

1. Compruebe si tiene derecho a realizar negocios en Polonia. Como extranjero, puede optar por cualquier forma de realizar negocios en Polonia si:
   • eres ciudadano de un estado miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo
   • usted es ciudadano de los Estados Unidos de América o de la Confederación Suiza
   • Usted es ciudadano de Ucrania que reside legalmente en Polonia y tiene un número PESEL.
   • Eres ciudadano de otro país y tienes, por ejemplo, un permiso de residencia permanente, estatus de refugiado, la Tarjeta del Polaco, etc.
2. Obtener un número de identificación
   • PESEL – necesario si desea registrar una empresa unipersonal en línea,
3. Crea un perfil de confianza
   • Lo necesitarás para configurar una cuenta de emprendedor en gov.plDebe tener una cuenta de este tipo para completar la solicitud en línea.
4. Prepara tus datos de registro, necesitarás:
   • datos personales: nombre, apellidos, nombres de los padres, fecha y lugar de nacimiento, ciudadanía, número PESEL, serie y número del documento de identidad,
   • direcciones: residencia, sede de la empresa o lugar de negocios,
   • Nombre de la empresa: debe incluir nombre y apellidos, se pueden agregar elementos adicionales (por ejemplo, "Jan Kowalski Usługi Informatyczne").
   • fecha de inicio de la actividad empresarial,
   • Códigos PKD: especificando el tipo de actividad (al menos un código predominante),
   • Forma de tributación: escala impositiva, impuesto fijo o suma global,
   • Oficina de Hacienda: competente según el lugar de residencia,
   • Información sobre seguros: si se presenta ante el ZUS en Polonia,
   • Número de empleados: si planea contratar.
5. Presentar una solicitud CEIDG-1
   • En línea: si tiene un número PESEL + perfil confiable,
   • En persona – en la oficina municipal (si no tiene un número PESEL),
   • Por correo postal – carta certificada con firma notarial.

   Si usted no es ciudadano de un país perteneciente a la Unión Europea, al Espacio Económico Europeo, o ciudadano de los EE.UU. o Suiza, deberá aportar un documento que confirme que su título de residencia le permite constituir una empresa unipersonal.

   En la solicitud CEIDG-1 se proporciona:

   • todos los datos de identificación,
   • nombre de la empresa, direcciones, códigos PKD,
   • forma de tributación,
   • datos de la oficina de impuestos,
6. Para el registro en la ZUS, en el plazo de 7 días a partir de la fecha de inicio de la actividad empresarial, deberá presentar el registro correspondiente:
   • ZUS ZUA – si solicita el seguro social y de salud,
   • ZUS ZZA – si solo solicitas un seguro de salud,
   • ZUS ZCNA – si está inscribiendo a un miembro de su familia en un seguro de salud

   En lo que respecta a la seguridad social, la regla básica es que solo puedes estar cubierto por la seguridad social en un país y solo tienes que pagar contribuciones a la seguridad social en un país.

   Es un país en el que:

   • donde se encuentra su lugar de residencia – si realiza una parte importante de su trabajo allí
   • existe un centro de interés (centro de intereses) para su negocio, si usted no vive en el país donde realiza una parte importante de su trabajo.

   Para determinar si una parte importante de la actividad empresarial se realiza en un determinado país, calcule el volumen de negocio, las horas de trabajo, el número de servicios prestados o los ingresos.

7. (Opcional) Registro como contribuyente del IVA
   • Si desea o necesita ser contribuyente del IVA, presente el formulario VAT-R en la oficina de impuestos dentro del plazo correspondiente.
8. (Opcional) Informar una cuenta bancaria comercial
   • No es obligatorio presentar factura en el momento del registro, pero conviene informarlo, sobre todo si se va a ser contribuyente del IVA.
   • Registra una cuenta de empresa actualizando tus datos en CEIDG.