Lorsqu'on crée une entreprise individuelle, il est facile d'oublier un point important : certaines données du CEIDG sont publiques. Cela signifie que n'importe qui peut rechercher votre entreprise et vérifier les informations qui y figurent. C'est particulièrement problématique si vous indiquez votre domicile comme adresse professionnelle. Dans ce cas, votre adresse personnelle risque d'être considérée comme votre adresse commerciale.
Ce problème peut toutefois être atténué. Si vous ne souhaitez pas que votre domicile soit trop facilement associé à votre entreprise, il est important de bien réfléchir à l'adresse que vous saisissez dans le CEIDG et de déterminer s'il est réellement nécessaire de désigner votre appartement comme votre siège social.
Adresse dans le CEIDG : comment éviter d’exposer un appartement privé à la vue du public ?
Lors de la création d'une entreprise individuelle, nous devons fournir des données qui seront transmises au Registre central des entreprises et des données (RCED). Certaines de ces données seront ultérieurement accessibles au public ; il est donc important de veiller à l'adresse indiquée dans la demande.
Conformément à l’article 5, paragraphe 1, point 6 de la loi CEIDG, l’inscription doit comprendre : adresse de livraison et – si l’entrepreneur dispose d’un tel lieu – adresse du siège social permanentIl s'agit d'une distinction importante. Nous n'avons pas toujours à désigner une résidence privée comme lieu d'affaires si elle n'est pas, en réalité, un lieu d'affaires permanent.
Cela est également confirmé par le site web du gouvernement. biznes.gov.plCela signifie que la seule adresse saisie dans le CEIDG peut être l'adresse de livraison et ne doit pas nécessairement être une adresse résidentielle privée. Si l'activité est exercée à domicile, chez le client ou sans établissement fixe, la mention « sans établissement fixe » peut être indiquée.
Toutefois, une règle est à retenir : l’adresse inscrite au CEIDG ne peut être aléatoire. Conformément à l’article 17 de la loi CEIDG, un entrepreneur doit être titulaire d’un titre de propriété légal sur le bien immobilier dont l’adresse figure au CEIDG. Il peut s’agir, par exemple, d’une propriété, d’un bail, d’un prêt, ou d’un autre type de bien. contrat de bureau virtuel, à condition qu'elle donne le droit d'utiliser une adresse donnée aux fins d'inscription au CEIDG.
Bureau virtuel au lieu d'une adresse privée
Un bureau virtuel est un service qui vous permet d'utiliser l'adresse d'une autre personne à des fins professionnelles. Il inclut généralement la possibilité d'inscrire cette adresse au CEI (Centre d'enregistrement et d'information sur les entreprises), de recevoir du courrier et, parfois, de le numériser, de le stocker ou de le réexpédier. Il peut également servir de lieu de réception pour les clients, d'espace pour organiser des conférences ou encore d'espace de travail quotidien.
L'un des moyens les plus simples d'accroître la confidentialité lorsqu'on travaille en tant qu'entrepreneur individuel est d'utiliser un bureau virtuel. adresse de livraison Dans le système CEIDG, vous pouvez indiquer l'adresse de votre bureau, et non celle de votre appartement.
Cette solution est acceptable, mais il est impératif de respecter les conditions de base. Avant tout, vous devez avoir le droit d'utiliser cette adresse, par exemple en vertu d'un contrat avec l'opérateur de domiciliation. Ceci est conforme à l'article 17 de la loi CEIDG, qui exige la propriété légale du bien dont l'adresse est indiquée dans la déclaration.
Vous pouvez également indiquer l'adresse du bureau virtuel comme lieu d'activité permanentMais seulement si c'est ainsi que vous gérez votre entreprise. Cela ne devrait pas être automatique ou « par commodité » si le bureau ne sert qu'à recevoir le courrier.
Par exemple, cela sera plus facile à justifier si le service inclut l'utilisation d'un bureau, d'une salle de réunion ou d'un espace de travail, ou si vous y rencontrez régulièrement des clients. Dans ce cas, cette adresse n'est pas qu'une simple boîte postale, mais constitue un véritable lieu d'exercice de l'activité professionnelle.
Opposition au partage des coordonnées
La dernière étape consiste à limiter la visibilité des coordonnées dans CEIDG. Cela concerne principalement des données telles que : numéro de téléphone, adresse e-mail czy adres strony internetowej, si nous les fournissons dans la demande.
Conformément à l'article 5, paragraphe 1, point 7 de la loi CEIDG, il s'agit des coordonnées de l'entrepreneur, à l'exclusion de son adresse postale et de son adresse électronique. L'article 43, paragraphe 1 de la loi CEIDG prévoit la possibilité de s'opposer à leur divulgation au CEIDG.
Il convient toutefois de préciser clairement ce qu'une telle objection ne fait pas. Elle ne dissimule ni l'adresse de livraison ni l'adresse du siège social. Par conséquent, si nous tenons à une confidentialité maximale, l'objection en elle-même ne suffit pas ; nous devons également examiner attentivement l'adresse que nous saisissons dans le CEIDG.
Conclusion
En résumé, exercer une activité d'entrepreneur individuel n'implique pas nécessairement de déclarer automatiquement son adresse personnelle comme adresse professionnelle. Il est conseillé de vérifier, dès l'immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS), si vous disposez effectivement d'un établissement stable et quelle adresse indiquer pour la notification des actes. Un bureau virtuel peut constituer une solution pertinente, à condition que… nous avons le droit d'utiliser son adresse et cela correspond à la manière réelle de faire des affairesIl est également important de noter que le fait de refuser le partage de vos coordonnées ne masquera pas les adresses enregistrées au CEIDG (Registre central des entreprises et des données). Par conséquent, il est essentiel de remplir soigneusement votre demande, plutôt que de la modifier une fois votre adresse privée visible en ligne. En cas de doute sur l'adresse que vous pouvez fournir en toute sécurité, il est conseillé de consulter un professionnel avant de soumettre ou de modifier votre demande.
