La documentation post-accidentelle est un ensemble de documents obligatoires établis après un accident du travail. Son but est de déterminer les circonstances de l'incident, ses causes et ses conséquences, et de mettre en œuvre des mesures préventives.
En Pologne, cette obligation découle de l'article 234 du Code du travail et du règlement de 2009 du ministère du Travail et de la Politique sociale.
Nos spécialistes élaboreront pour vous une procédure de déclaration d'accident et vous guideront en toute sécurité tout au long du processus de documentation des accidents et d'information des autorités compétentes.
Ce service complet comprend également l'inscription aux registres suivants, requis par la loi :
En pratique, une intervention rapide et méthodique dès la survenue d'un incident est cruciale. Nous vous accompagnons dans la définition des mesures immédiates à prendre (sécurisation des lieux de l'accident, collecte des informations essentielles, identification des responsables côté employeur), puis nous vous assistons tout au long du processus d'établissement des circonstances et des causes de l'incident, en garantissant une documentation fiable et cohérente. Ceci vous permettra d'éviter les situations où des omissions ou des incohérences dans les rapports nécessiteraient des corrections, prolongeraient la procédure ou engendreraient des risques lors des inspections.
Nous accompagnons l'employeur à chaque étape : collecte des déclarations et des documents, constitution du dossier post-accident, préparation des informations relatives aux employés et transmission des données aux organismes compétents, le cas échéant. Nous accordons une attention particulière au respect des délais et à la rigueur des documents, facteurs essentiels au bon déroulement de la procédure et à la conformité de l'entreprise à ses obligations réglementaires.
Parallèlement, nous contribuons à la mise en place d'une procédure claire de signalement des incidents et d'un flux documentaire interne optimisé au sein de l'entreprise. Ainsi, en cas de nouvel incident, l'équipe sait quoi faire, à qui le signaler et comment documenter chaque étape. Ceci est particulièrement important dans les organisations où les incidents sont signalés à différents endroits ou par différents responsables : la standardisation du processus réduit considérablement le chaos et le risque d'oublis.
Nos services complets incluent également la tenue des registres requis : un registre des accidents du travail, un registre des accidents assimilés à des accidents du travail et un registre des accidents survenus lors des trajets domicile-travail. Nous offrons également un soutien pour les déclarations auprès de la ZUS IWA (Institution d’assurance nationale) et du GUS (Office central des statistiques). Ainsi, la documentation post-accident n’est pas limitée à un seul incident, mais est intégrée au système de santé et de sécurité au travail de l’entreprise et à ses obligations de déclaration.
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Krzysztof Burzyński
Associé, conseiller fiscal