L’évaluation des risques professionnels est une procédure obligatoire permettant d’identifier les dangers et d’évaluer leur impact sur la santé des employés. En Pologne, cette obligation deviendra obligatoire en 2025 en vertu de l’article 226 du Code du travail et a été précisée dans la nouvelle réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail.
L’évaluation des risques est le fondement d’une gestion efficace de la santé et de la sécurité au travail, ainsi que de la prévention des accidents et des maladies professionnelles. Elle vise à :
Ce service complet comprend également l'inscription aux registres suivants, requis par la loi :
En pratique, les évaluations des risques professionnels doivent être adaptées à chaque situation de travail et non pas suivre une formule standardisée. C'est pourquoi, dans le cadre de nos services, nous recueillons des informations sur les activités réellement effectuées, le matériel utilisé, l'organisation du travail (travail posté, travail sur le terrain, télétravail, etc.) et les conditions environnementales. Sur cette base, nous hiérarchisons les menaces et identifions celles qui sont critiques pour la santé et la sécurité des employés.
L'étape suivante consiste à traduire l'évaluation en mesures concrètes au sein de l'entreprise : sélectionner les mesures préventives et de protection, établir les priorités et planifier les solutions organisationnelles (par exemple, les instructions, les procédures, les règles de travail, les équipements de protection individuelle). Il est également important de documenter correctement l'évaluation et de présenter les résultats aux employés afin qu'ils sachent quoi surveiller et comment effectuer leurs tâches en toute sécurité, sans pour autant créer une documentation obsolète que personne ne consultera.
Nous proposons également un accompagnement pour la mise à jour des évaluations des risques. Dans de nombreuses entreprises, les risques évoluent au gré de leurs activités : création de postes, changements de processus, utilisation de nouvelles substances ou de nouvelles machines, modifications des flux de travail. Nous vous aidons à déterminer quand mettre à jour l’évaluation et comment la réaliser de manière cohérente, afin d’éviter que les modifications ultérieures n’encombrent la documentation.
Notre service complet inclut également l'organisation des documents obligatoires : facteurs de risque (chimiques, biologiques, etc.), formations et maladies professionnelles. Nous veillons à ce qu'ils soient tenus à jour, complets et utilisables en cas d'inspections ou de questions des employés. Nous vous accompagnons également dans la préparation des données et documents requis pour la ZUS IWA, garantissant ainsi le respect des obligations de déclaration dans les délais impartis et sur la base d'informations exactes.
Pour l'employeur, l'effet est simple : un meilleur contrôle des risques sur le site, moins de « points de litige » lors des inspections et, surtout, un véritable soutien dans la prévention des accidents et des maladies professionnelles, et non pas le simple respect d'une obligation formelle.
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Krzysztof Burzyński
Associé, conseiller fiscal