RH et paie

Le concours est annuel et les candidatures sont ouvertes deux fois : en début d'année et, s'il reste des fonds disponibles, en milieu d'année.
Il existe 5 critères pour l'attribution des fonds – ils varient légèrement chaque année.
Par exemple, ce critère est très répandu – pour les personnes de plus de 45 ans, pour les étrangers.
Vous devez remplir l'une de ces conditions. Ensuite, vous devez trouver un organisme de formation agréé, inscrit au registre des organismes habilités. Il peut s'agir de formations professionnelles ou de formations de troisième cycle. Vous remplissez un formulaire de demande (je peux m'en charger 😊) et le soumettez pour approbation. Enfin, vous devez fournir les justificatifs de vos diplômes et qualifications. Cela concerne non seulement la formation et les examens, mais aussi les examens médicaux nécessaires après l'obtention d'un permis de cariste ou d'autres qualifications. C'est une procédure simple, mais comme pour toute démarche, il est important de savoir comment remplir le formulaire.

Le Bureau régional de l'emploi peut subventionner la formation des employés par le biais du Fonds national de formation (KFS). Le recrutement a lieu régulièrement et un dossier de candidature bien préparé peut réduire considérablement les coûts de montée en compétences de votre entreprise. Nous vous accompagnons tout au long du processus, de l'examen des critères d'éligibilité au déblocage des fonds.

En pratique, le KFS fonctionne comme un concours, annoncé chaque année par le Service public de l'emploi (PUP), et les candidatures sont généralement ouvertes deux fois : en début d'année et – si des fonds restent disponibles ou si une réserve est débloquée – les mois suivants. Point essentiel, les règles ne sont pas identiques d'une édition à l'autre : les critères et priorités du service peuvent varier d'une année à l'autre. Généralement, plusieurs groupes ou domaines (par exemple, cinq) sont ciblés et l'entrepreneur doit satisfaire à au moins une de ces conditions (par exemple, la priorité peut être accordée aux personnes d'un certain âge ou aux étrangers, selon la procédure de recrutement).

C’est pourquoi notre accompagnement débute par une analyse de votre entreprise et de la formation envisagée, afin de déterminer leur adéquation avec le processus de recrutement actuel et de définir vos besoins de formation en fonction des priorités de KFS. Nous vous aidons ensuite dans les étapes pratiques : le choix de la formation et du prestataire, et la vérification de son habilitation à dispenser le type de formation souhaité (par exemple, un organisme de formation, un établissement d’enseignement, un programme de formation continue, selon l’objectif). Cette étape est cruciale, car le service des ressources humaines exige souvent des informations précises sur le programme, son coût et ses résultats attendus.

L'étape suivante consiste à préparer les documents et la demande, notamment la partie financière. Nous veillons à ce que les montants soient calculés correctement, que la justification soit logique et que les pièces justificatives soient complètes, afin que la demande soit exempte de vices de forme et puisse passer sans encombre la phase d'approbation. Une fois les fonds accordés, nous vous accompagnons également dans le déblocage des fonds, ce qui implique généralement la soumission de documents attestant de la réussite de la formation et des qualifications (par exemple, certificats, attestations, rapports).

Il est important de noter que KFS peut prendre en charge non seulement la formation ou l'examen, mais aussi les frais nécessaires à l'obtention des certifications, comme les examens médicaux obligatoires (s'ils sont requis pour l'obtention d'un permis de travail ou d'une certification spécifique, par exemple pour la conduite de chariots élévateurs). Nous vous accompagnons tout au long du programme, en veillant à ce que votre entreprise utilise les fonds conformément à la réglementation et sans aucun problème lors du règlement.