Demande de financement auprès de l'Institution de sécurité sociale (ZUS) pour améliorer la santé et la sécurité au travail

Le programme ZUS pour l'amélioration de la santé et de la sécurité au travail offre la possibilité d'obtenir un financement pour :

✅ Objectif du programme :

  • Réduire les risques d'accidents du travail et de maladies professionnelles
  • Amélioration de l'ergonomie, de la sécurité technique et des conditions environnementales
  • Maintenir la capacité de travailler pendant toute la durée de l'activité professionnelle

💰 Périmètre de financement :

  • Niveau de financement : jusqu'à 80 % des coûts admissibles
  • Montant maximum : en 2025 – 299 000 PLN brut. Ce montant est susceptible de varier chaque année.
  • Budget du programme 2025 : 140 millions de PLN (20 millions de PLN de plus qu’en 2024)

🛠️ Pour quels besoins pouvez-vous obtenir de l'aide ?

  • Achat et installation de dispositifs pour améliorer la sécurité au travail
  • Modernisation des postes de travail (par exemple, réduction de la charge sur le système musculo-squelettique)
  • Systèmes de ventilation, d'éclairage et de sécurité technique
  • Équipements de protection collective et individuelle
  • Formation spécialisée et mesures préventives

Ce service comprend les activités nécessaires à la présentation correcte des données dans l'application.

En pratique, la principale difficulté pour obtenir un financement est de démontrer, dans le dossier de demande, que les activités prévues réduiront effectivement les risques d'accidents ou de maladies professionnelles et qu'elles sont bien intégrées aux conditions de travail de votre entreprise. La ZUS (Caisse d'assurance sociale) privilégie la cohérence des données : description des risques et des postes de travail, justification des besoins, paramètres techniques des solutions, estimations de coûts et pertinence du projet par rapport aux problématiques réelles de santé et de sécurité au travail de l'usine.

Notre service est donc axé sur la préparation des demandes. Nous collectons et organisons les informations qui déterminent généralement la qualité d'une demande : description des processus et des postes de travail, menaces actuelles et mesures préventives envisagées. Nous aidons à définir le périmètre d'investissement (modernisation des postes, ventilation, éclairage, sécurité technique, équipements de protection, formation spécialisée, etc.) en adéquation avec les objectifs du programme et utile sur le plan opérationnel.

Sur le plan formel, nous veillons à l'exhaustivité du dossier et à la présentation correcte des données, en évitant les problèmes courants : descriptions incohérentes, pièces justificatives manquantes, calculs ambigus ou coûts difficiles à justifier. Nous vous accompagnons également dans l'élaboration des estimations de coûts (afin de garantir la cohérence du niveau de financement et des montants avec le périmètre des travaux) et dans la constitution des dossiers attestant la validité du projet.

Une fois la demande soumise, nous assurons également la gestion du dossier : suivi des échanges, résolution des problèmes éventuels, clarification des explications et maintien de la cohérence narrative du projet. Si le financement est accordé, notre accompagnement peut s’étendre aux phases de mise en œuvre et de règlement, afin de garantir que l’investissement soit réalisé et documenté conformément aux exigences et que l’entreprise puisse mener à bien le processus de reporting.

Ainsi, vous recevez non seulement un formulaire rempli, mais un projet complet et logique qui démontre les risques que vous atténuez, la manière dont vous procédez et la justification des actions prévues. Cette approche réduit considérablement le risque de rejet de votre demande pour des raisons de forme et augmente les chances d'un déroulement sans encombre de l'ensemble du processus.