À compter du 1er juin 2025, l'emploi d'étrangers en Pologne se fera entièrement en ligne via le portail Praca.gov.pl et ne nécessitera plus de test du marché du travail.
La procédure a été simplifiée, mais elle reste soumise à la nouvelle loi du 20 mars 2025 relative aux conditions d'admissibilité du recours à des travailleurs étrangers.
Des spécialistes expérimentés veilleront à ce que la documentation appropriée soit préparée pour le bureau de la voïvodie et suivront le processus d'obtention d'un permis de travail ou d'une carte de séjour par l'employé.
En pratique, malgré la simplification des procédures, la bonne application de l'ensemble du processus par l'employeur demeure essentielle : vérifier si la personne concernée possède un titre de séjour l'autorisant à travailler, choisir la voie de régularisation appropriée (déclaration, permis saisonnier, autres procédures, etc.) et veiller au respect des obligations d'information et des délais après le dépôt de la demande. C'est à ces étapes que les erreurs surviennent le plus souvent, retardant par la suite le démarrage du travail ou engendrant des risques lors des contrôles.
Dans le cadre de nos services, nous vous aidons à préparer et à compléter la documentation, à organiser les données RH nécessaires à la demande, puis nous vous accompagnons tout au long de la procédure en ligne. Nous veillons ainsi à ce que toutes les formalités soient correctement remplies et que le salarié puisse commencer à travailler en toute sécurité et en conformité avec la réglementation. Nous assurons également la correspondance avec les autorités et corrigeons tout problème de forme qui pourrait survenir.
Une fois les documents soumis, il est essentiel de suivre en permanence l'état d'avancement du dossier : les délais, les actions requises de l'employeur et la conformité des documents avec les conditions de travail réelles. C'est pourquoi nous accompagnons le salarié dans ses démarches d'obtention d'un permis de travail ou d'un titre de séjour et le conseillons sur la marche à suivre en cas de changement de situation professionnelle (modification des conditions de travail, interruption de contrat, prolongation après expiration des documents) afin d'éviter à l'entreprise des risques inutiles.
Si vous envisagez d'embaucher un étranger ou souhaitez rationaliser les processus au sein de votre entreprise (afin que les embauches ultérieures soient réalisées de manière efficace et cohérente), nous vous apporterons notre soutien, des documents aux décisions, en mettant l'accent sur la sécurité formelle, le respect des délais et une documentation complète.
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Krzysztof Burzyński
Associé, conseiller fiscal