Créateurs numériques

Créer une entreprise individuelle (PME) en Pologne est un processus relativement simple, mais les modalités varient selon que l'entrepreneur est un citoyen polonais ou un étranger s'installant en Pologne. Vous trouverez ci-dessous la procédure détaillée pour les deux cas.

Enregistrement d'un travailleur indépendant par un citoyen polonais

1. Vérifiez si vous pouvez gérer une entreprise en Pologne
   1. Âge:
   2. Les entreprises peuvent être créées par des adultes (âgés de plus de 18 ans).
   3. Les personnes âgées de 13 à 18 ans ne peuvent exercer d'activités commerciales qu'avec le consentement de leurs parents ou tuteurs légaux.
   4. Les personnes de moins de 13 ans ne peuvent pas gérer une entreprise.
   5. Absence d'interdictions : assurez-vous de ne pas être interdit d'exercer votre activité par un tribunal.
   6. Type d'activité : vérifiez si vous avez besoin de concessions, licences ou permis supplémentaires (par exemple, transport routier, pharmacie, sécurité, vente d'alcool).
2. Préparez les données et les décisions nécessaires à l’inscription. Avant de soumettre la demande CEIDG-1, vous devez préparer :
   • données personnelles : nom, prénom, noms des parents, date et lieu de naissance, nationalité, numéro PESEL, série et numéro de la pièce d'identité,
   • adresses : domicile, siège social de l'entreprise ou lieu d'activité professionnelle,
   • Nom de l'entreprise : doit inclure le prénom et le nom de famille, des éléments supplémentaires peuvent être ajoutés (par exemple « Jan Kowalski Usługi Informatyczne »).
   • date de début d'activité commerciale,
   • Codes PKD spécifiant le type d'activité (au moins un code prédominant),
   • forme d'imposition : barème d'imposition, impôt forfaitaire ou impôt à taux unique,
   • bureau des impôts : compétent selon le lieu de résidence,
   • informations sur l'assurance : que vous soyez inscrit à la ZUS ou, par exemple, que vous restiez à la KRUS,
   • Nombre d'employés : si vous prévoyez d'embaucher.
3. Déposez une demande CEIDG-1, vous pouvez le faire :
   • en ligne – via Biznes.gov.pl,
   • en personne – au bureau municipal,
   • par voie postale – lettre recommandée.

   Dans le formulaire CEIDG-1, vous fournissez :

   • toutes les données d'identification,
   • Nom de l'entreprise, adresses, codes PKD
   • forme d'imposition,
   • coordonnées du bureau des impôts,
4. Inscription auprès de ZUS : dans les 7 jours suivant le début de votre activité, vous devez soumettre un formulaire d'inscription approprié :
   • ZUS ZUA – si vous faites une demande d'assurance sociale et d'assurance maladie,
   • ZUS ZZA – si vous ne faites qu'une demande d'assurance maladie,
   • ZUS ZCNA – si vous inscrivez un membre de votre famille à l'assurance maladie
5. (Facultatif) Inscription en tant que contribuable à la TVA
   • Si vous souhaitez ou devez être assujetti à la TVA, soumettez le formulaire VAT-R au bureau des impôts dans les 7 jours suivant le début de vos activités soumises à la TVA.
6. (Facultatif) Déclarer un compte bancaire professionnel
   • La fourniture d'une facture n'est pas obligatoire lors de l'inscription, mais il est conseillé de la signaler, notamment si vous êtes assujetti à la TVA.
   • Vous créez un compte entreprise en mettant à jour vos données dans CEIDG.

Enregistrement d'un travailleur indépendant par un étranger transférant sa résidence en Pologne

1. Vérifiez si vous avez le droit d'exercer une activité commerciale en Pologne. En tant qu'étranger, vous pouvez choisir n'importe quelle forme juridique pour exercer votre activité en Pologne si :
   • Vous êtes citoyen d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.
   • Vous êtes citoyen des États-Unis d'Amérique ou de la Confédération suisse.
   • Vous êtes un citoyen ukrainien résidant légalement en Pologne et possédez un numéro PESEL.
   • vous êtes citoyen d'un autre pays et vous possédez, par exemple, un permis de séjour permanent, le statut de réfugié, la carte polonaise, etc.
2. Obtenez un numéro d'identification
   • PESEL – nécessaire si vous souhaitez enregistrer une entreprise individuelle en ligne,
3. Créer un profil de confiance
   • Vous en aurez besoin pour créer un compte entrepreneur sur gov.plVous devez posséder un tel compte pour remplir le formulaire de demande en ligne.
4. Préparez vos informations d'inscription, vous aurez besoin de :
   • données personnelles : nom, prénom, noms des parents, date et lieu de naissance, nationalité, numéro PESEL, série et numéro de la pièce d'identité,
   • adresses : domicile, siège social de l'entreprise ou lieu d'activité professionnelle,
   • Nom de l'entreprise : doit inclure le prénom et le nom de famille, des éléments supplémentaires peuvent être ajoutés (par exemple « Jan Kowalski Usługi Informatyczne »).
   • date de début d'activité commerciale,
   • Codes PKD : spécifiant le type d’activité (au moins un code prédominant),
   • forme d'imposition : barème d'imposition, impôt forfaitaire ou impôt à taux unique,
   • bureau des impôts : compétent selon le lieu de résidence,
   • Informations relatives à l'assurance : que vous soyez tenu de déclarer vos informations à la ZUS en Pologne,
   • Nombre d'employés : si vous prévoyez d'embaucher.
5. Déposer une demande CEIDG-1
   • En ligne – si vous avez un numéro PESEL et un profil de confiance,
   • En personne – au bureau municipal (si vous n’avez pas de numéro PESEL),
   • Par voie postale – lettre recommandée avec signature notariale.

   Si vous n'êtes pas citoyen d'un pays appartenant à l'Union européenne, à l'Espace économique européen, ou citoyen des États-Unis ou de la Suisse, vous devez fournir un document confirmant que votre titre de séjour vous autorise à créer une entreprise individuelle.

   Dans le formulaire CEIDG-1, vous fournissez :

   • toutes les données d'identification,
   • Nom de l'entreprise, adresses, codes PKD,
   • forme d'imposition,
   • coordonnées du bureau des impôts,
6. Inscription auprès de ZUS : dans les 7 jours suivant le début de votre activité, vous devez soumettre un formulaire d'inscription approprié :
   • ZUS ZUA – si vous faites une demande d'assurance sociale et d'assurance maladie,
   • ZUS ZZA – si vous ne faites qu'une demande d'assurance maladie,
   • ZUS ZCNA – si vous inscrivez un membre de votre famille à l'assurance maladie

   En matière de sécurité sociale, la règle de base est que l'on ne peut être couvert par la sécurité sociale que dans un seul pays et que l'on ne doit payer les cotisations de sécurité sociale que dans un seul pays.

   C'est un pays dans lequel :

   • Votre lieu de résidence se situe – si vous y effectuez une part importante de votre travail
   • Il existe un centre d'intérêt pour votre entreprise – si vous ne résidez pas dans le pays où vous effectuez une part importante de votre travail.

   Pour déterminer si une part importante de l'activité commerciale est réalisée dans un pays donné, calculez le chiffre d'affaires, les heures de travail, le nombre de services fournis ou les revenus.

7. (Facultatif) Inscription en tant que contribuable à la TVA
   • Si vous souhaitez ou devez être assujetti à la TVA, soumettez le formulaire VAT-R au centre des impôts dans les délais impartis.
8. (Facultatif) Déclarer un compte bancaire professionnel
   • La fourniture d'une facture n'est pas obligatoire lors de l'inscription, mais il est conseillé de la signaler, notamment si vous êtes assujetti à la TVA.
   • Vous créez un compte entreprise en mettant à jour vos données dans CEIDG.