Quando si avvia un'impresa individuale, è facile dimenticare un aspetto importante: alcuni dati CEIDG sono di dominio pubblico. Ciò significa che chiunque può cercare la tua azienda e verificare le informazioni divulgate nel registro. Questo è particolarmente problematico se indichi il tuo domicilio come indirizzo aziendale. In tal caso, il tuo indirizzo di casa potrebbe iniziare a fungere da indirizzo aziendale.
Tuttavia, questo problema può essere attenuato. Se non desiderate che il vostro luogo di residenza venga così facilmente associato alla vostra attività, è opportuno valutare attentamente quale indirizzo inserire nel CEIDG e se sia effettivamente necessario designare il vostro appartamento come sede permanente della vostra attività.
Indirizzo nel CEIDG: come evitare di esporre un appartamento privato alla vista del pubblico?
Quando si costituisce un'impresa individuale, è necessario fornire dati che verranno trasferiti al Registro Centrale delle Imprese (CEIDG). Alcuni di questi dati saranno successivamente accessibili al pubblico, pertanto è importante prestare attenzione all'indirizzo inserito nella domanda.
Ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 1, punto 6 della legge CEIDG, la voce deve includere: indirizzo di consegna e – se l’imprenditore ha un tale luogo – indirizzo della sede legaleSi tratta di una distinzione importante. Non siamo sempre tenuti a designare una residenza privata come luogo di lavoro se non si tratta effettivamente di una sede di lavoro permanente.
Ciò è confermato anche dal sito web del governo. biznes.gov.plCiò significa che l'unico indirizzo inserito nel CEIDG può essere l'indirizzo di consegna e non deve necessariamente essere un indirizzo residenziale privato. Se l'attività viene svolta in modalità mobile, presso la sede del cliente o senza una sede fissa, è possibile indicare "nessuna sede fissa".
Tuttavia, bisogna ricordare una regola: l'indirizzo inserito nel CEIDG non può essere casuale. Secondo l'articolo 17 della legge CEIDG, un imprenditore deve avere il titolo legale sull'immobile il cui indirizzo è elencato nel CEIDG. Questo può essere, ad esempio, proprietà, locazione, prestito o contratto di ufficio virtuale, a condizione che conferisca il diritto di utilizzare un determinato indirizzo ai fini dell'inserimento nel CEIDG.
Ufficio virtuale al posto di un indirizzo privato
Un ufficio virtuale è un servizio che consente di utilizzare l'indirizzo di qualcun altro per scopi commerciali. In genere include la possibilità di registrare tale indirizzo nel CEIDG (Registro Centrale delle Imprese), ricevere corrispondenza e, talvolta, scansionarla, archiviarla o inoltrarla. Può anche servire come luogo per ricevere clienti, organizzare conferenze o fornire uno spazio di lavoro quotidiano.
Uno dei modi più semplici per aumentare la privacy quando si lavora con un'impresa individuale è utilizzare un ufficio virtuale. indirizzo di consegna Nel modulo CEIDG è possibile indicare l'indirizzo dell'ufficio, non quello del proprio appartamento.
Questa soluzione è accettabile, ma è necessario prestare attenzione agli aspetti fondamentali. Innanzitutto, è indispensabile avere il diritto di utilizzare tale indirizzo, ad esempio, in base a un accordo con il gestore dell'ufficio virtuale. Ciò è previsto dall'articolo 17 della legge CEIDG, che richiede il titolo di proprietà dell'immobile il cui indirizzo viene fornito nella registrazione.
È inoltre possibile indicare l'indirizzo dell'ufficio virtuale come sede permanente di attivitàma solo se è davvero così che gestisci la tua attività. Non dovrebbe essere automatico o "per comodità" se l'ufficio viene utilizzato solo per ricevere la posta.
Ad esempio, sarà più facile giustificarlo se il servizio include l'utilizzo di una scrivania, una sala riunioni o un ufficio, oppure se vi incontrate regolarmente con i clienti. In tal caso, tale indirizzo non è solo una casella postale, ma funge effettivamente da luogo di lavoro.
Opposizione alla condivisione dei dati di contatto
Il passaggio finale consiste nel limitare la visibilità dei dati di contatto in CEIDG. Ciò include principalmente dati come: numer telefonu, indirizzo email czy indirizzo del sito web, se li forniamo nell'applicazione.
Ai sensi dell'articolo 5, comma 1, punto 7 della legge CEIDG, si tratta dei dati di contatto dell'imprenditore, ad eccezione dell'indirizzo postale e dell'indirizzo per le comunicazioni elettroniche. L'articolo 43, comma 1 della legge CEIDG prevede la possibilità di opporsi alla loro divulgazione nell'ambito della CEIDG.
Tuttavia, è opportuno precisare chiaramente cosa non fa tale obiezione. Non nasconde l'indirizzo di consegna né l'indirizzo della sede legale. Pertanto, se teniamo alla massima privacy, la sola obiezione non è sufficiente: dobbiamo anche valutare attentamente quale indirizzo inseriamo nel CEIDG.
Somma
In sintesi, gestire un'impresa individuale non significa necessariamente dover automaticamente indicare il proprio indirizzo di residenza privata come indirizzo aziendale. È opportuno verificare, già in fase di registrazione al CEIDG, se si dispone effettivamente di una sede permanente e quale indirizzo si desidera indicare per le notifiche. Un ufficio virtuale può essere una buona soluzione, a condizione che abbiamo il diritto di usare il suo indirizzo e ciò corrisponde al modo effettivo di fare affariÈ inoltre importante ricordare che la scelta di non condividere le informazioni di contatto non nasconderà gli indirizzi inseriti nel CEIDG (Registro Centrale delle Informazioni sulle Imprese). Pertanto, è fondamentale compilare la domanda con attenzione, anziché modificarla solo dopo che il proprio indirizzo privato è diventato visibile online. In caso di dubbi su quale indirizzo si possa fornire in tutta sicurezza, è consigliabile valutare la propria situazione prima di inviare o aggiornare i dati.
