La valutazione dei rischi professionali è un processo obbligatorio per identificare i pericoli e valutarne l'impatto sulla salute dei dipendenti. In Polonia, questo obbligo diventerà obbligatorio nel 2025 ai sensi dell'articolo 226 del Codice del Lavoro ed è stato ulteriormente chiarito nelle nuove normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
La valutazione dei rischi è il fondamento di una gestione efficace della salute e sicurezza sul lavoro e della prevenzione di infortuni e malattie professionali. Il suo obiettivo è:
Il servizio completo comprende anche la registrazione dei seguenti registri richiesti dalla legge:
Nella pratica, le valutazioni dei rischi professionali dovrebbero essere personalizzate in base alla specifica situazione lavorativa, non "formularie". Pertanto, come parte del nostro servizio, raccogliamo informazioni sulle attività effettivamente svolte, sulle attrezzature utilizzate, sull'organizzazione del lavoro (ad esempio, lavoro a turni, lavoro sul campo, lavoro da remoto) e sulle condizioni ambientali. Sulla base di queste informazioni, stabiliamo le priorità delle minacce e identifichiamo quali di esse sono cruciali per la salute e la sicurezza dei dipendenti.
Il passo successivo è tradurre la valutazione in misure attuabili all'interno dell'azienda: selezionare misure preventive e protettive, stabilire priorità e pianificare soluzioni organizzative (ad esempio, istruzioni, procedure, regole di lavoro, dispositivi di protezione individuale). È inoltre importante documentare adeguatamente la valutazione e presentarne i risultati ai dipendenti in modo che sappiano cosa cercare e come svolgere le proprie mansioni in sicurezza, senza creare "documentazione inutile" che nessuno consulta.
Supportiamo anche la gestione delle valutazioni dei rischi. In molte aziende, i rischi cambiano con l'evoluzione del business: nuove posizioni, processi diversi, nuove sostanze, nuovi macchinari o cambiamenti nei flussi di lavoro. Aiutiamo a determinare quando la valutazione debba essere aggiornata e come eseguirla in modo coerente, assicurando che le modifiche successive non creino confusione nella documentazione.
Il nostro servizio completo include anche l'organizzazione dei registri obbligatori: fattori nocivi (ad esempio, chimici, biologici), formazione e malattie professionali, in modo che siano conservati in modo coerente, completi e utilizzabili in caso di ispezioni o richieste di informazioni da parte dei dipendenti. Forniamo inoltre assistenza nella preparazione dei dati e dei documenti richiesti per ZUS IWA, garantendo che gli obblighi di segnalazione siano adempiuti tempestivamente e sulla base di informazioni accurate.
L'effetto per il datore di lavoro è semplice: un migliore controllo dei rischi in azienda, meno "punti di contesa" durante le ispezioni e, soprattutto, un reale supporto nella prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali, e non solo l'adempimento di un obbligo formale.
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Krzysztof Burzyński
Partner, Consulente Fiscale