Dal 1° giugno 2025 l'assunzione degli stranieri in Polonia sarà completamente elettronica tramite il portale Praca.gov.pl e non sarà più necessario un test del mercato del lavoro.
La procedura è stata semplificata, ma richiede comunque il rispetto della nuova legge del 20 marzo 2025 sulle condizioni di ammissibilità dell'affidamento di lavori a stranieri.
Specialisti esperti garantiranno che venga preparata la documentazione appropriata per l'ufficio del voivodato e monitoreranno il processo di ottenimento del permesso di lavoro o della carta di soggiorno da parte del dipendente.
Nella pratica, nonostante la semplificazione delle procedure, la corretta attuazione dell'intero processo da parte del datore di lavoro rimane cruciale: verificare se il soggetto è in possesso di un permesso di soggiorno che gli consente di lavorare, selezionare il percorso di regolarizzazione più appropriato (ad esempio, dichiarazione, permesso stagionale, altre procedure) e garantire il rispetto degli obblighi informativi e delle scadenze dopo la presentazione della domanda. È in queste fasi che si verificano più spesso errori, che ostacolano successivamente l'inizio del lavoro o generano rischi durante i controlli.
Come parte del nostro servizio, aiutiamo a preparare e compilare la documentazione, a organizzare i dati delle risorse umane necessari per la domanda e a guidare l'azienda attraverso l'intera procedura elettronicamente, garantendo che tutte le formalità siano completate correttamente e che il dipendente possa iniziare a lavorare in sicurezza e nel rispetto delle normative. Supportiamo inoltre la corrispondenza con le autorità e affrontiamo eventuali carenze formali che dovessero sorgere durante il caso.
Una volta presentati i documenti, è fondamentale monitorare costantemente lo stato della pratica: scadenze, azioni richieste dal datore di lavoro e corrispondenza dei documenti alle effettive condizioni di lavoro. Pertanto, supervisioniamo il processo di ottenimento del permesso di lavoro o di soggiorno da parte del dipendente e forniamo consulenza su come procedere in caso di modifiche al rapporto di lavoro (ad esempio, modifiche alle condizioni di lavoro, interruzioni del rapporto di lavoro, prosecuzione del rapporto dopo la scadenza del documento) per evitare di esporre l'azienda a rischi inutili.
Se state pianificando di assumere uno straniero o desiderate semplificare i processi nella vostra azienda (in modo che le assunzioni successive vengano svolte in modo efficiente e coerente), vi forniremo supporto dalla documentazione alle decisioni, con particolare attenzione alla sicurezza formale, alla tempestività e alla documentazione completa.
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Krzysztof Burzyński
Partner, Consulente Fiscale