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Costituire un'impresa individuale (PMI) in Polonia è un processo relativamente semplice, ma la procedura varia a seconda che l'imprenditore sia un cittadino polacco o uno straniero che si trasferisce in Polonia. Di seguito, presentiamo una procedura dettagliata per entrambi i casi.

Registrazione di un lavoratore autonomo da parte di un cittadino polacco

1. Verifica se puoi avviare un'attività in Polonia
   1. Età:
   2. Le imprese possono essere costituite da adulti (di età superiore ai 18 anni),
   3. le persone di età compresa tra 13 e 18 anni possono svolgere attività imprenditoriali solo con il consenso dei genitori o dei tutori legali,
   4. le persone di età inferiore ai 13 anni non possono gestire un'attività commerciale.
   5. Nessun divieto: assicurati che un tribunale non ti vieti di operare.
   6. Tipo di attività: verifica se hai bisogno di ulteriori concessioni, licenze o permessi (ad esempio trasporto su strada, farmacia, sicurezza, vendita di alcolici).
2. Preparare i dati e le decisioni necessarie per la registrazione, prima di presentare la domanda CEIDG-1, è necessario preparare:
   • dati personali: nome, cognome, nome dei genitori, data e luogo di nascita, cittadinanza, numero PESEL, serie e numero del documento di identità,
   • indirizzi: residenza, sede aziendale o luogo di lavoro,
   • nome dell'azienda: deve includere nome e cognome, è possibile aggiungere elementi aggiuntivi (ad esempio "Jan Kowalski Usługi Informatyczne"),
   • data di inizio dell'attività imprenditoriale,
   • Codici PKD che specificano il tipo di attività (almeno un codice predominante),
   • forma di tassazione: scala fiscale, imposta fissa o somma forfettaria,
   • ufficio delle imposte: competente in base al luogo di residenza,
   • informazioni sull'assicurazione: se sei registrato presso ZUS o, ad esempio, rimani presso KRUS,
   • numero di dipendenti: se si prevede di assumere.
3. Invia una domanda CEIDG-1, puoi farlo:
   • online – tramite Biznes.gov.pl,
   • di persona – presso l’ufficio comunale,
   • per posta – lettera raccomandata.

   Nella domanda CEIDG-1 devi fornire:

   • tutti i dati identificativi,
   • nome dell'azienda, indirizzi, codici PKD
   • forma di tassazione,
   • dettagli dell'ufficio delle imposte,
4. Registrazione presso ZUS, entro 7 giorni dalla data di inizio dell'attività commerciale è necessario presentare un'apposita registrazione:
   • ZUS ZUA – se si richiede l’assicurazione sociale e sanitaria,
   • ZUS ZZA – se si richiede solo l’assicurazione sanitaria,
   • ZUS ZCNA – se si registra un familiare per l’assicurazione sanitaria
5. (Facoltativo) Registrazione come contribuente IVA
   • Se vuoi o devi diventare un contribuente IVA, devi presentare il modulo VAT-R all'ufficio delle imposte entro 7 giorni dall'inizio delle attività soggette a IVA.
6. (Facoltativo) Segnala un conto bancario aziendale
   • Non è obbligatorio emettere fattura al momento della registrazione, ma vale la pena segnalarla, soprattutto se si sarà contribuenti IVA.
   • Per registrare un account aziendale, è necessario aggiornare i propri dati in CEIDG.

Registrazione di un lavoratore autonomo da parte di uno straniero che trasferisce la residenza in Polonia

1. Verifica se hai il diritto di svolgere attività commerciale in Polonia. Come straniero, puoi scegliere qualsiasi forma di attività commerciale in Polonia se:
   • sei cittadino di uno stato membro dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo
   • sei cittadino degli Stati Uniti d'America o della Confederazione Svizzera
   • sei un cittadino ucraino che risiede legalmente in Polonia e ha un numero PESEL
   • sei cittadino di un altro Paese e possiedi, ad esempio, un permesso di soggiorno permanente, lo status di rifugiato, la Carta Polacca, ecc.
2. Ottieni un numero di identificazione
   • PESEL – necessario se si desidera registrare un'impresa individuale online,
3. Crea un profilo attendibile
   • Ti servirà per creare un account imprenditore su gov.plPer completare la domanda online è necessario disporre di un account di questo tipo.
4. Prepara i dati per la registrazione, ti serviranno:
   • dati personali: nome, cognome, nome dei genitori, data e luogo di nascita, cittadinanza, numero PESEL, serie e numero del documento di identità,
   • indirizzi: residenza, sede aziendale o luogo di lavoro,
   • nome dell'azienda: deve includere nome e cognome, è possibile aggiungere elementi aggiuntivi (ad esempio "Jan Kowalski Usługi Informatyczne"),
   • data di inizio dell'attività imprenditoriale,
   • Codici PKD: specificando il tipo di attività (almeno un codice predominante),
   • forma di tassazione: scala fiscale, imposta fissa o somma forfettaria,
   • ufficio delle imposte: competente in base al luogo di residenza,
   • informazioni sull'assicurazione: se ti stai presentando allo ZUS in Polonia,
   • numero di dipendenti: se si prevede di assumere.
5. Invia una domanda CEIDG-1
   • Online – se hai un numero PESEL + un profilo attendibile,
   • Di persona – presso l’ufficio comunale (se non si dispone di un numero PESEL),
   • Per posta – lettera raccomandata con firma notarile.

   Se non sei cittadino di un paese appartenente all'Unione Europea, allo Spazio economico europeo o cittadino degli Stati Uniti o della Svizzera, devi fornire un documento che confermi che il tuo titolo di residenza ti consente di costituire un'impresa individuale.

   Nella domanda CEIDG-1 devi fornire:

   • tutti i dati identificativi,
   • nome dell'azienda, indirizzi, codici PKD,
   • forma di tassazione,
   • dettagli dell'ufficio delle imposte,
6. Registrazione presso ZUS, entro 7 giorni dalla data di inizio dell'attività commerciale è necessario presentare un'apposita registrazione:
   • ZUS ZUA – se si richiede l’assicurazione sociale e sanitaria,
   • ZUS ZZA – se si richiede solo l’assicurazione sanitaria,
   • ZUS ZCNA – se si registra un familiare per l’assicurazione sanitaria

   Quando si parla di previdenza sociale, la regola di base è che si può essere coperti dalla previdenza sociale in un solo Paese e si devono versare i contributi previdenziali in un solo Paese.

   È un paese in cui:

   • dove si trova il tuo luogo di residenza, se lì svolgi una parte significativa del tuo lavoro
   • esiste un centro di interesse (center of interests) per la tua attività, se non vivi nel paese in cui svolgi una parte significativa del tuo lavoro.

   Per determinare se una parte significativa dell'attività aziendale viene svolta in un determinato Paese, calcola il fatturato, le ore di lavoro, il numero di servizi forniti o il reddito.

7. (Facoltativo) Registrazione come contribuente IVA
   • Se vuoi o devi essere un contribuente IVA, presenta il modello VAT-R all'ufficio delle imposte entro la scadenza prevista.
8. (Facoltativo) Segnala un conto bancario aziendale
   • Non è obbligatorio emettere fattura al momento della registrazione, ma vale la pena segnalarla, soprattutto se si sarà contribuenti IVA.
   • Per registrare un account aziendale, è necessario aggiornare i propri dati in CEIDG.