מתכננים אירוע גיבוש צוות או טיול חברה ותוהים האם עלויות האירוע מוכרות לצרכי מס? התשובה היא: תלוי. הזכות לניכוי הוצאות כאלה תלויה במספר גורמים חשובים, אותם רשויות המס תמיד מנתחות יחד.
למה כדאי לשים לב כשמארגנים אירוע גיבוש צוות?
- הפאר של האירוע
ההיבט הראשון הוא היקף ואופי האירוע. מלונות יוקרה, קונצרטים או מופעים מרהיבים מעלים דגלים אדומים לרשויות המס. הוצאות כאלה עשויות להיחשב כהוצאות בידור.
הוצאות ייצוג הן הוצאות שנועדו לבנות תדמית מפוארת וראוותנית של החברה כלפי חוץ. אם אירוע גיבוש צוות נחשב למטרות ייצוג בלבד, ההוצאות לא יהיו מוכרות למס. לכן, חשוב לנהוג במתינות בעת התכנון.
- משתתפי האירוע
גם מי שמשתתף באירוע חשוב.
הוצאות בחלק המיוחס ל:
- עובדים במשרה מלאה,
- חברי מועצת המנהלים,
- ומשפחותיהם,
עשוי להוות הוצאה מוכרת למס.
המצב משתנה כשאתה מזמין:
- משתפי פעולה B2B,
- קבלנים.
במקרה כזה, רשות המסים עשויה להסיק כי מדובר בייצוג ולא לכלול הוצאות אלו בעלויות המס.
- אלכוהול
הכלל כאן פשוט: אלכוהול תמיד מיועד למטרות טקסיות. משמעות הדבר היא שחלק זה של ההוצאות אינו מוכר במס, ללא קשר למי שמשתתף באירוע או למטרתו.
- תוכנית הכשרה ומרכיבים מהותיים
יתרון גדול הם אלמנטים מהותיים כגון:
- הַדְרָכָה,
- סדנאות,
- פגישות פיתוח.
הם מדגימים שמטרת האירוע אינה רק לעודד גיבוש צוות, אלא גם, למשל, לשפר את כישורי העובדים. בפועל, כדאי להכין תוכנית אירועים רשמית. תוכנית כזו מסייעת להדגים שלאירוע יש רציונל עסקי, ולא רק פונקציה ייצוגית.
הערכה מקיפה היא קריטית
הדבר הכי חשוב הוא שרשויות המס תמיד יסתכלו על התמונה הגדולה. גם אם תזמינו רק עובדים במשרה מלאה, המסיבה תהיה:
- מפואר מאוד,
- נטול חלק מהותי,
- עם הרבה אלכוהול,
המשרד עדיין רשאי לראות בכך לחלוטין ייצוג ולא לכלול את ההוצאות בעלויות המס.
אם אינכם בטוחים איזה חלק מעלויות האירוע או טיול גיבוש צוות יכול להיכלל בניכויי המס שלכם, צרו איתנו קשר - נעזור לכם לנתח את האירוע שלכם ולהגיש את דוחות המס שלכם בביטחון.
