משאבי אנוש ושכר

ביקורת תיקי כוח אדם כשירות היא פעילות ייעוץ מיוחדת שמטרתה להעריך את עמידת תיעוד העובדים בתקנות דיני העבודה הרלוונטיות ובנהלים הפנימיים של החברה.

זה חשוב במיוחד עבור ארגונים שרוצים למזער את הסיכון לטעויות בכוח אדם, להתכונן לבדיקה של הפיקוח הלאומי על העבודה (PIP) או לארגן תיעוד לאחר שינויים ארגוניים.

בפועל, ביקורת תיקי עובדים כוללת סקירה מפורטת של תיקי עובדים על מנת להבטיח שהם מכילים את כל המסמכים הנדרשים, מאורגנים ומלאים כראוי, ומתוחזקים בהתאם לדרישות הנוכחיות (כולל תקנות ארכיון, שמירה והגנה על מידע). אנו מוודאים שכל מסמך הוכן כהלכה, נחתם ותוארך כראוי, וכי אין פערים בין המסמכים לבין נוהלי החברה.

ביקורת יכולה לכסות את כל התיעוד או תחומים נבחרים - לדוגמה, תיקים של עובדים חדשים, עובדים בתפקידים פגיעים במיוחד לתחלופה, מחלקות נבחרות או תיקים המתוחזקים בתקופות של שינוי ארגוני. מסמכים הקשורים לתחילת העסקה ולמהלך העסקתה (בדיקות רפואיות, הכשרה בבריאות ובטיחות תעסוקתית, אישור היכרות עם התקנות), שינויים בתנאי העסקה (סיפוח, שינויי תפקיד, שעות עבודה), כמו גם מסמכים הנוגעים להיעדרות, עונשים משמעתיים וסיום העסקה, כפופים לעיתים קרובות לבדיקה. עמידה בנהלים פנימיים היא גם חיונית - לדוגמה, בנוגע להפצת מסמכים, אחריות על חתימות ועמידה בזמנים.

לאחר השלמת האימות, אנו מכינים סיכום ברור: מה נכון, היכן יש פערים או אי סדרים, ואילו פעולות מתקנות יש ליישם. בהתאם לצרכים שלכם, זה יכול לכלול רשימה שלב אחר שלב של המלצות, זיהוי מסמכים שיש להשלים ולארגן, והצעות לשיפורים שימנעו טעויות עתידיות. משמעות הדבר היא שהביקורת חורגת מעבר לאבחון ומייעלת באמת את תהליך ניהול תיקי כוח אדם.

שירות מסוג זה מועיל במיוחד כאשר חברה מתכוננת לביקורת של פיקוח העבודה הלאומי (PIP), מארגנת את עובדיה בעקבות שינויים ארגוניים (למשל, רכישת צוות, שינוי בעלות, ארגון מחדש של מחלקה), או רוצה למזער את הסיכון של שנים של הצטברות מסמכים. אפילו אי דיוקים קלים בקבצים עלולים ליצור בעיות, החל מהצורך בעדכונים דחופים ועד לסיכון של סנקציות או סכסוכי עובדים. ביקורת מאפשרת לזהות בעיות אלו מוקדם ולארגן את התיעוד בצורה מבוקרת.

אם ברצונכם לבדוק האם תיקי כוח האדם בארגון שלכם מתוחזקים כראוי והאם התיעוד מוכן לאימות אפשרי, ביקורת תהיה דרך מהירה ובטוחה להעריך את המצב הנוכחי וליישם שיפורים ספציפיים.