תיעוד לאחר תאונה הוא אוסף של מסמכים חובה המוכנים לאחר תאונת עבודה. מטרתו לקבוע את נסיבות האירוע, סיבותיו ותוצאותיו, וליישם אמצעי מניעה.
בפולין, חובה זו נובעת מסעיף 234 לחוק העבודה ומתקנה משנת 2009 של משרד העבודה והמדיניות החברתית.
המומחים שלנו יפתחו עבורכם נוהל דיווח על תאונות וידריכו אתכם בבטחה לאורך כל תהליך תיעוד התאונות ודיווח לרשויות המתאימות.
שירות מקיף כולל גם את רישום הרישומים הבאים הנדרשים על פי חוק:
בפועל, פעולה מהירה ומסודרת מרגע התרחשות האירוע היא קריטית. אנו תומכים בכם בקביעת הצעדים המיידיים שיש לנקוט (אבטחת זירת התאונה, איסוף מידע בסיסי, זיהוי האחראים מצד המעסיק), ולאחר מכן אנו מסייעים לכם לאורך כל תהליך קביעת הנסיבות והגורמים לאירוע, תוך הבטחת תיעוד אמין ועקבי. זה יעזור לכם להימנע ממצבים שבהם השמטות או חוסר עקביות פורמליים בדוחות דורשים תיקונים, מאריכים את ההליכים או יוצרים סיכונים במהלך הבדיקות.
אנו נדריך את המעסיק בשלבים השונים: איסוף הצהרות וחומרים, הכנה נכונה של מסמכים לאחר התאונה, הכנת מידע על העובד והגשה נכונה של הנתונים הנדרשים למוסדות, במידת הצורך. אנו מקדישים תשומת לב מיוחדת למועדים ודיוק פורמלי - אלו הם לעתים קרובות הגורמים המרכזיים הקובעים האם התהליך מתנהל בצורה חלקה והחברה עומדת בהתחייבויותיה הרגולטוריות.
במקביל, אנו מסייעים ביישום נוהל דיווח ברור לאירועים וזרימת מסמכים פנימית בתוך החברה, כך שבמקרה של אירוע נוסף, הצוות ידע מה לעשות, למי לדווח וכיצד לתעד כל שלב. זה חשוב במיוחד בארגונים שבהם אירועים מדווחים במיקומים שונים או על ידי מפקחים שונים - סטנדרטיזציה של התהליך מפחיתה משמעותית את הכאוס ואת הסיכון להחמצת משימות.
שירותים מקיפים כוללים גם תחזוקת הרישומים הנדרשים: רישום תאונות בעבודה, רישום תאונות המהוות תאונות בעבודה, רישום תאונות בדרך לעבודה וממנה, וכן תמיכה בדיווח ZUS IWA (מוסד הביטוח הפנימי) ו-GUS (הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה). זה מבטיח שתיעוד לאחר תאונה אינו מוגבל לאירוע בודד, אלא משולב במערכת הבריאות והבטיחות התעסוקתית של החברה ובחובות הדיווח.
צור קשר עם מומחה
קז'ישטוף בורז'ינסקי
שותף, יועץ מס