משאבי אנוש ושכר

החל מ-1 ביוני 2025, העסקת זרים בפולין מתבצעת באופן אלקטרוני לחלוטין דרך פורטל Praca.gov.pl ואינה דורשת עוד מבחן שוק עבודה.

התהליך פושט, אך עדיין דורש עמידה בחוק החדש מיום 20 במרץ 2025 בנוגע לתנאים לקבילות של מסירת עבודה לזרים.

מומחים מנוסים יבטיחו כי התיעוד המתאים יוכן עבור משרד המחוז ויפקחו על תהליך קבלת היתר עבודה או כרטיס שהייה על ידי העובד.

בפועל, למרות פישוט ההליכים, יישום נכון של התהליך כולו על ידי המעסיק נותר קריטי: אימות האם לאדם יש היתר שהייה המקנה לו זכות לעבוד, בחירת מסלול הלגליזציה המתאים (למשל, הצהרה, היתר עונתי, נהלים אחרים), והבטחת עמידה בחובות המידע ובמועדים האחרונים לאחר הגשת הבקשה. בשלבים אלה מתרחשות לרוב טעויות, אשר מאוחר יותר מעכבות את תחילת העבודה או יוצרות סיכונים במהלך הבדיקות.

כחלק משירותנו, אנו מסייעים בהכנה והשלמה של תיעוד, בארגון נתוני משאבי אנוש הנדרשים לבקשה, ולאחר מכן מנחים את החברה לאורך כל ההליך באופן אלקטרוני - תוך הקפדה על השלמת כל הפורמליות כהלכה והעובד יוכל להתחיל לעבוד בבטחה בהתאם לתקנות. אנו תומכים גם בהתכתבות עם רשויות ומטפלים בכל ליקויים פורמליים שעשויים להתעורר במהלך התיק.

לאחר הגשת המסמכים, חיוני לעקוב באופן רציף אחר סטטוס התיק: מועדים אחרונים, פעולות נדרשות מצד המעסיק, והאם המסמכים תואמים את תנאי העבודה בפועל. לכן, אנו מפקחים על תהליך קבלת היתר עבודה או היתר שהייה של העובד ומייעצים כיצד להמשיך בשינויים בתעסוקה (למשל, שינויים בתנאי העסקה, הפסקות בתעסוקה, המשך העסקה לאחר פקיעת תוקף המסמכים) כדי למנוע חשיפת החברה לסיכונים מיותרים.

אם אתם מתכננים להעסיק עובד זר או רוצים לייעל תהליכים בחברה שלכם (כך שהעסקות עוקבות יתבצעו ביעילות ובעקביות), אנו נספק תמיכה החל מהמסמכים ועד לקבלת החלטות - תוך דגש על אבטחה פורמלית, עמידה בזמנים ותיעוד מלא.