יוצרים דיגיטליים

הקמת עסק יחיד (SME) בפולין היא תהליך פשוט יחסית, אך התהליך משתנה בהתאם לשאלה האם היזם הוא אזרח פולני או זר שעובר לפולין. להלן, נציג הליך שלב אחר שלב עבור שניהם.

רישום עצמאי על ידי אזרח פולני

1. בדקו אם אתם יכולים לנהל עסק בפולין
   1. ויק:
   2. עסקים יכולים להיות מוקמים על ידי מבוגרים (מעל גיל 18),
   3. אנשים בגילאי 13-18 רשאים לבצע פעילויות עסקיות רק בהסכמת הוריהם או האפוטרופוסים החוקיים שלהם,
   4. אנשים מתחת לגיל 13 אינם רשאים לנהל עסק.
   5. אין איסורים: ודאו שלא נאסר עליכם לפעול על ידי בית משפט.
   6. סוג העסק: בדקו אם אתם זקוקים לזיכיונות, רישיונות או היתרים נוספים (למשל, הובלה בכבישים, בית מרקחת, אבטחה, מכירת אלכוהול).
2. הכינו את הנתונים וההחלטות הנדרשים לרישום, לפני הגשת בקשת CEIDG-1, עליכם להכין:
   • נתונים אישיים: שם, שם משפחה, שמות הורים, תאריך ומקום לידה, אזרחות, מספר PESEL, סדרה ומספר של תעודת זהות,
   • כתובות: מקום מגורים, מטה החברה או מקום עסק,
   • שם חברה: חייב לכלול שם פרטי ושם משפחה, ניתן להוסיף אלמנטים נוספים (למשל "Jan Kowalski Usługi Informatyczne"),
   • תאריך תחילת פעילות עסקית,
   • קודי PKD המציינים את סוג הפעילות (לפחות קוד אחד דומיננטי),
   • צורת מיסוי: מדרג מס, מס אחיד או סכום חד פעמי,
   • משרד המס: מוסמך בהתאם למקום המגורים,
   • מידע על ביטוח: האם אתם רשומים ב-ZUS או, למשל, נשארים ב-KRUS,
   • מספר עובדים: אם אתם מתכננים להעסיק.
3. הגש בקשה ל-CEIDG-1, אתה יכול לעשות זאת:
   • באינטרנט – דרך Biznes.gov.pl,
   • באופן אישי - במשרד העירייה,
   • בדואר - מכתב רשום.

   בבקשת CEIDG-1 אתם מספקים:

   • כל הנתונים המזהים,
   • שם החברה, כתובות, קודי PKD
   • צורת מיסוי,
   • פרטי משרד המס,
4. רישום ב-ZUS, תוך 7 ימים ממועד תחילת הפעילות העסקית עליך להגיש רישום מתאים:
   • ZUS ZUA – אם אתם מגישים בקשה לביטוח לאומי ובריאותי,
   • ZUS ZZA – אם אתם מגישים בקשה לביטוח בריאות בלבד,
   • ZUS ZCNA – אם אתם רושמים בן משפחה לביטוח בריאות
5. (אופציונלי) רישום כמשלם מע"מ
   • אם אתם רוצים או צריכים להיות משלמים מע"מ, הגישו את טופס VAT-R למשרד המס תוך 7 ימים מתחילת ביצוע פעילויות חייבות במס מע"מ.
6. (אופציונלי) דווח על חשבון בנק עסקי
   • הגשת חשבונית אינה חובה בעת ההרשמה, אך כדאי לדווח עליה, במיוחד אם תהיו משלמי מע"מ.
   • אתה רושמת חשבון חברה על ידי עדכון הנתונים שלך ב-CEIDG.

רישום עצמאי על ידי זר המעביר את תושבותו לפולין

1. בדקו אם יש לכם את הזכות לנהל עסקים בפולין. כזר, אתם יכולים לבחור בכל צורה של ניהול עסקים בפולין אם:
   • אתה אזרח של מדינה חברה באיחוד האירופי או באזור הכלכלי האירופי
   • אתה אזרח ארצות הברית של אמריקה או הקונפדרציה השוויצרית
   • אתה אזרח אוקראינה המתגורר בפולין באופן חוקי ובעל מספר PESEL
   • אתה אזרח של מדינה אחרת ויש לך, למשל, אשרת שהייה קבועה, מעמד של פליט, תעודת זהות פולנית וכו'.
2. קבל מספר תעודת זהות
   • PESEL – הכרחי אם ברצונך לרשום עסק יחיד באופן מקוון,
3. צור פרופיל מהימן
   • תצטרך אותו כדי לפתוח חשבון יזם ב gov.plעליך להיות בעל חשבון כזה כדי להשלים את הבקשה באופן מקוון.
4. הכינו את פרטי ההרשמה שלכם, תצטרכו:
   • נתונים אישיים: שם, שם משפחה, שמות הורים, תאריך ומקום לידה, אזרחות, מספר PESEL, סדרה ומספר של תעודת זהות,
   • כתובות: מקום מגורים, מטה החברה או מקום עסק,
   • שם חברה: חייב לכלול שם פרטי ושם משפחה, ניתן להוסיף אלמנטים נוספים (למשל "Jan Kowalski Usługi Informatyczne"),
   • תאריך תחילת פעילות עסקית,
   • קודי PKD: ציון סוג הפעילות (לפחות קוד אחד דומיננטי),
   • צורת מיסוי: מדרג מס, מס אחיד או סכום חד פעמי,
   • משרד המס: מוסמך בהתאם למקום המגורים,
   • מידע על ביטוח: האם אתם מדווחים ל-ZUS בפולין,
   • מספר עובדים: אם אתם מתכננים להעסיק.
5. הגשת בקשה ל-CEIDG-1
   • באינטרנט – אם יש לך מספר PESEL + פרופיל מהימן,
   • באופן אישי – במשרד העירייה (אם אין לכם מספר PESEL),
   • בדואר – מכתב רשום עם חתימה נוטריונית.

   אם אינך אזרח של מדינה השייכת לאיחוד האירופי, לאזור הכלכלי האירופי, או אזרח ארה"ב או שוויץ, עליך לספק מסמך המאשר כי רישום המגורים שלך מאפשר לך להקים עסק עצמאי.

   בבקשת CEIDG-1 אתם מספקים:

   • כל הנתונים המזהים,
   • שם החברה, כתובות, קודי PKD,
   • צורת מיסוי,
   • פרטי משרד המס,
6. רישום ב-ZUS, תוך 7 ימים ממועד תחילת הפעילות העסקית עליך להגיש רישום מתאים:
   • ZUS ZUA – אם אתם מגישים בקשה לביטוח לאומי ובריאותי,
   • ZUS ZZA – אם אתם מגישים בקשה לביטוח בריאות בלבד,
   • ZUS ZCNA – אם אתם רושמים בן משפחה לביטוח בריאות

   בכל הנוגע לביטוח לאומי, הכלל הבסיסי הוא שניתן להיות מכוסים על ידי ביטוח לאומי רק במדינה אחת ועליכם לשלם דמי ביטוח לאומי רק במדינה אחת.

   זוהי מדינה שבה:

   • מקום מגוריך נמצא - אם אתה עושה שם חלק משמעותי מעבודתך
   • קיים מרכז עניינים (מרכז אינטרסים) לעסק שלך – אם אינך גר במדינה שבה אתה מבצע חלק משמעותי מעבודתך.

   כדי לקבוע האם חלק משמעותי מפעילות העסק מתבצע במדינה נתונה, יש לחשב את המחזור, שעות העבודה, מספר השירותים שסופקו או ההכנסה.

7. (אופציונלי) רישום כמשלם מע"מ
   • אם אתם רוצים או צריכים להיות משלמים מע"מ, הגישו את טופס VAT-R למשרד המסים בתוך המועד האחרון המתאים.
8. (אופציונלי) דווח על חשבון בנק עסקי
   • הגשת חשבונית אינה חובה בעת ההרשמה, אך כדאי לדווח עליה, במיוחד אם תהיו משלמי מע"מ.
   • אתה רושמת חשבון חברה על ידי עדכון הנתונים שלך ב-CEIDG.