チームビルディングイベントと税金費用 – 何が解決できるのか?

著者: グジェゴシュ・ポドグルスキ

パーティーやチームビルディングイベントを計画していますか?そのようなイベントに関連する費用を所得税の申告から控除できるかどうかお悩みですか?

このような費用を税金に含めることができるかどうかは、多くの要因によって異なります。

まず第一に、費用は収益を生み出す、収益を確保する、あるいは収益源を維持するために発生しなければなりません。その認識を主張する際には、チームビルディング、従業員の生産性向上、社内の良好な人間関係の構築など、イベント開催によるメリットを強調することが重要です。これらのメリットは長期的に収益の創出に貢献し、ひいては業績の向上につながるはずです。

こうした費用の決済が可能であり、規制に準拠しており、税務当局から疑問が生じないことを保証するために、他に注意する価値のあることは何でしょうか?

1. イベントの素晴らしさ

チームビルディングイベントを企画する際には、規模が大きすぎると税務当局の注意を引く可能性があるため、節度を保つことが重要です。豪華なホテル、豪華なディナー、コンサート、特別なショーなどは、税務当局に出張費として認識されてしまいます。出張費とは一体何でしょうか?これらの経費は、企業の対外的な印象や豪華さに貢献しますが、税務上の控除対象とはなりません。これは法人税法に明記されています。したがって、イベントを企画する際には、常識とバランスを保つことが重要です。イベントは、単に企業の威信を誇示するのではなく、チームビルディングやコミュニケーションの改善など、社内の目標を第一に考えるべきです。

2. 参加者

チームビルディングイベントの費用が税額控除の対象となるかどうかは、イベント参加者の構成によっても決まります。税務当局は、イベント参加者が誰であるかに注目します。参加者によって、税額控除の対象となる費用の分類が決まる場合があるからです。

雇用契約に基づいて雇用されている従業員、経営陣のメンバー、さらにはその家族が負担した費用は、税控除対象費用として認められる場合があります。

しかし、B2B契約に基づく同僚、請負業者、または関連会社の個人をイベントに招待する場合は、状況がより複雑になります。7年2025月0114日に国税監察官が発行した個別解釈(参照番号:2-KDIP1.4010.590.2024.3-XNUMX.DK)によると、これらの個人がチームビルディングイベントに参加するために発生した費用(追加アトラクションの企画)は、代理行為に該当する可能性があります。税務当局は、このような活動の目的は、同僚の目に会社のイメージを高め、会社の富と専門性を示すことであると判断し、これらの費用を代理行為に分類し、課税を免除しました。

3。 アルコール

チームビルディングイベントの会計処理で最もよくある間違いの一つは、アルコール費用を含めることです。アルコール購入費用は、ビジネスパートナーとの会議中であろうと、従業員のチームビルディングイベント中であろうと、消費される状況に関わらず、常に代表費用として扱われます。

これは、法人税法第16条第1項第28号に定められている、交際費、特にケータリングサービスや酒類を含む飲食物の仕入れに要した費用は、税額控除の対象とならないという規定に直接従うものです。つまり、たとえ他の控除要件を満たしていたとしても、酒類の費用は常に控除の対象外となるべきなのです。

4. 研修プログラム

ワークショップや研修といった実質的な要素をチームビルディングイベントプログラムに組み込むことで、経費控除の可能性が大幅に高まります。イベントの目的が、単に娯楽を提供したり、華やかな企業イメージを醸成したりすることではなく、従業員の能力開発とチームワークの効率化を真に支援し、ひいては事業収益の向上につながるものであることを示すことができるからです。

専門家によるトピック別研修、チームワークショップ、講演などは、イベントが専門的かつ教育的な性質を持つことの証明となります。税務当局は、特に企業の事業内容に関連している場合、こうした要素を含むイベントをより好意的に評価します。

そして覚えておいてください – 全体的な評価こそが重要ですたとえ正社員のみを招待したとしても、パーティーが非常に豪華で、実質的な要素がなく、大量のアルコールを飲む場合、税務当局はそれを代表的なイベントとみなす可能性があります。 最終的には、イベントのコンテキストと内容を毎回総合的に評価する必要があります。.

イベントや旅行の費用のうち、どの程度が税額控除の対象になるかご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。ご不明な点の解決をお手伝いいたします。