労働法第23条1項は、職場またはその一部の他の使用者への移転について規定しています。この規定は、従業員が職場とともに自動的に新しい使用者へ移転される場合を規定しています。
私たちは、そのようなプロセスをどのように実行するか、そしてなぜそれが良い解決策であるかについてアドバイスします。
実際には、職場(またはその一部)を別の雇用主に移管するには、綿密な準備が必要です。従業員は新しい雇用主に自動的に移管されることが規則で定められていますが、企業は依然として重要な組織運営と書類作成の責任を負っています。最も一般的な課題としては、期限の遵守、従業員への適切な情報提供、人事・給与データの整理、そして決済(給与、休暇、欠勤、執行官による差し押さえ、福利厚生)の継続性の確保などが挙げられます。
弊社のサポートの一環として、両当事者にとって安全なプロセス全体の運営を支援します。雇用状況と書類の分析、前雇用主と新雇用主双方の主要な責任の特定、段階的なアクションリストの作成、そしてコミュニケーションと手続きのサポートを行います。特に、プロセス中に提供されるデータ(勤続年数、正社員雇用、給与構成、使用済みおよび未消化の休暇、タイムシートなど)の一貫性を確保することに細心の注意を払います。これらのデータは、その後の決済や書類作成の基礎となるためです。
また、人事ファイルや記録の適切な管理方法、書類の流れの整理、社内規則や手続きの遵守、人事・給与計算の申請・決済処理、そして異動後の従業員からの質問への対応など、異動後の実務面でもサポートいたします。これにより、チーム異動で業務が完了するのではなく、コラボレーションを真に効率化し、数週間または数ヶ月後に初めて明らかになるようなミスのリスクを最小限に抑えることができます。
このプロセスは、事業構造の変化(例:組織再編、スピンオフ、契約の承継)の際に業務とチームの継続性を確保できるため、組織にとって有益なソリューションとなることがよくあります。しかし、真のメリットを実現するには、計画的に、規制を遵守し、文書、期限、決済を完全に管理しながら実行する必要があります。私たちは、この分野におけるコンサルティングと運用サポートを提供しています。
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クリストフ・ブルジンスキ
パートナー、税務アドバイザー