Ocena ryzyka zawodowego to obowiązkowy proces identyfikacji zagrożeń i oceny ich wpływu na zdrowie pracowników. W Polsce w 2025 r. obowiązek ten wynika z art. 226 Kodeksu pracy i został doprecyzowany w nowych przepisach BHP.
Ocena ryzyka jest podstawą skutecznego zarządzania BHP i profilaktyki wypadków oraz chorób zawodowych. Jest działaniem mającym na celu:
Kompleksowa obsługa obejmuje również wymagane przepisami rejestry:
W praktyce ocena ryzyka zawodowego powinna być dopasowana do realiów konkretnego stanowiska – nie „szablonowa”. Dlatego w ramach obsługi zbieramy informacje o faktycznie wykonywanych czynnościach, wykorzystywanym sprzęcie, organizacji pracy (np. praca zmianowa, praca w terenie, praca zdalna) oraz warunkach środowiskowych. Na tej podstawie porządkujemy zagrożenia i wskazujemy, które z nich są kluczowe z punktu widzenia bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
Kolejnym krokiem jest przełożenie oceny na działania, które da się wdrożyć w firmie: dobór środków profilaktycznych i ochronnych, ustalenie priorytetów oraz zaplanowanie rozwiązań organizacyjnych (np. instrukcje, procedury, zasady pracy, środki ochrony indywidualnej). Ważne jest też właściwe udokumentowanie oceny i takie przedstawienie wyników pracownikom, żeby wiedzieli, na co zwracać uwagę i jak bezpiecznie wykonywać obowiązki — bez tworzenia „martwej dokumentacji”, do której nikt nie zagląda.
Wspieramy również w utrzymaniu oceny ryzyka w aktualności. W wielu firmach ryzyka zmieniają się wraz z rozwojem działalności: pojawiają się nowe stanowiska, inne procesy, nowe substancje, maszyny lub zmienia się organizacja pracy. Pomagamy ustalić, kiedy ocena powinna zostać zaktualizowana oraz jak prowadzić ją w sposób powtarzalny, aby kolejne zmiany nie powodowały chaosu w dokumentach.
Elementem kompleksowej obsługi jest też uporządkowanie wymaganych rejestrów: czynników szkodliwych (np. chemicznych, biologicznych), szkoleń oraz chorób zawodowych – tak, aby były prowadzone spójnie, były kompletne i możliwe do wykorzystania w razie kontroli lub pytań pracowników. Dodatkowo pomagamy w przygotowaniu danych i dokumentów potrzebnych do ZUS IWA, tak aby obowiązki sprawozdawcze były realizowane terminowo i w oparciu o prawidłowe informacje.
Efekt dla pracodawcy jest prosty: lepsza kontrola nad ryzykami w zakładzie, mniej „punktów spornych” przy kontrolach i przede wszystkim realne wsparcie w profilaktyce wypadków oraz chorób zawodowych, a nie tylko spełnienie formalnego obowiązku.
Skontaktuj się ze specjalistą
Krzysztof Burzyński
Partner, Doradca podatkowy