Od 1 czerwca 2025 r. zatrudnianie cudzoziemców w Polsce odbywa się w pełni elektronicznie przez portal Praca.gov.pl i nie wymaga już testu rynku pracy.
Proces został uproszczony, ale nadal wymaga zgodności z nową ustawą z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.
Doświadczeni specjaliści zapewnią sporządzenie właściwej dokumentacji do Urzędu Wojewódzkiego oraz będą monitorować proces pozyskiwania przez pracownika zezwolenia na pracę bądź karty pobytu.
W praktyce, mimo uproszczenia procedur, kluczowe pozostaje poprawna realizacja całego procesu po stronie pracodawcy: weryfikacja, czy dana osoba ma tytuł pobytowy uprawniający do pracy, dobór właściwej ścieżki legalizacji (np. oświadczenie, zezwolenie sezonowe, inne tryby) oraz dopilnowanie obowiązków informacyjnych i terminów już po złożeniu wniosku. To właśnie na tych etapach najczęściej pojawiają się błędy, które potem utrudniają rozpoczęcie pracy albo generują ryzyko przy kontroli.
W ramach obsługi pomagamy przygotować i skompletować dokumentację, uporządkować dane kadrowe potrzebne do wniosku, a następnie przeprowadzić firmę przez całą procedurę w systemie elektronicznym – tak, aby formalności były zrobione poprawnie, a pracownik mógł bezpiecznie rozpocząć pracę w zgodzie z przepisami. Wspieramy też przy korespondencji z urzędami i uzupełnianiu braków formalnych, jeśli pojawią się w toku sprawy.
Po złożeniu dokumentów istotne jest bieżące monitorowanie statusu sprawy: terminów, wymaganych czynności po stronie pracodawcy oraz zgodności dokumentów z faktycznymi warunkami wykonywania pracy. Dlatego nadzorujemy proces pozyskiwania przez pracownika zezwolenia na pracę lub dokumentu pobytowego i podpowiadamy, jak postępować przy zmianach w zatrudnieniu (np. zmiana warunków współpracy, przerwy w pracy, kontynuacja po upływie ważności dokumentów), aby nie narazić firmy na niepotrzebne ryzyka.
Jeżeli planujesz zatrudnić cudzoziemca albo chcesz uporządkować procesy w firmie (tak, by kolejne zatrudnienia przebiegały sprawnie i powtarzalnie), zapewnimy wsparcie od dokumentów do decyzji – z naciskiem na bezpieczeństwo formalne, terminowość oraz kompletność dokumentacji.
Skontaktuj się ze specjalistą
Krzysztof Burzyński
Partner, Doradca podatkowy