Når man starter et enkeltpersonforetak, er det lett å glemme én viktig ting: noe CEIDG-data er offentlig tilgjengelig. Dette betyr at hvem som helst kan søke etter selskapet ditt og bekrefte informasjonen som er oppgitt i registeret. Dette er spesielt problematisk hvis du oppgir hjemmeadressen din som forretningsadresse. I en slik situasjon kan hjemmeadressen din begynne å fungere som forretningsadresse.
Dette problemet kan imidlertid reduseres. Hvis du ikke ønsker at bostedet ditt skal være så lett knyttet til virksomheten din, er det verdt å vurdere nøye hvilken adresse du oppgir i CEIDG og om du faktisk trenger å angi leiligheten din som ditt faste forretningssted.
Adresse i CEIDG: hvordan unngå å eksponere en privat leilighet for offentlig innsyn?
Når vi etablerer et enkeltpersonforetak, må vi oppgi data som skal overføres til Sentralt registrerings- og informasjonssenter for næringsliv (CEIDG). Noen av disse dataene vil senere bli offentlig tilgjengelige, så det er viktig å være oppmerksom på adressen vi oppgir i søknaden.
I henhold til artikkel 5, paragraf 1, punkt 6 i CEIDG-loven skal oppføringen inneholde: leveringsadresse og – hvis gründeren har et slikt sted – adresse til fast forretningsstedDette er et viktig skille. Vi trenger ikke alltid å betegne en privatbolig som et forretningssted hvis det ikke faktisk er et permanent forretningssted.
Dette bekreftes også av myndighetenes nettsider biznes.gov.pl, som indikerer at den eneste adressen som oppgis i CEIDG kan være leveringsadressen og ikke trenger å være en privat bostedsadresse. Hvis virksomheten drives mobilt, hos kunder eller uten et enkelt fast sted, kan «ingen fast sted» angis.
Én regel må imidlertid huskes: adressen som er oppført i CEIDG kan ikke være tilfeldig. I henhold til artikkel 17 i CEIDG-loven må en gründer ha juridisk eiendomsrett til eiendommen hvis adresse er oppført i CEIDG. Dette kan for eksempel være eierskap, leieavtale, utlån eller kontrakt for virtuell kontor, forutsatt at det gir rett til å bruke en gitt adresse med henblikk på oppføring i CEIDG.
Virtuelt kontor i stedet for en privat adresse
Et virtuelt kontor er en tjeneste som lar deg bruke andres adresse til forretningsformål. Det inkluderer vanligvis muligheten til å føre opp denne adressen i CEIDG (Central Registration and Information on Business), motta korrespondanse, og noen ganger skanne, lagre eller videresende den. Det kan også tjene som et sted for å motta kunder, organisere konferanser eller tilby et daglig kontorlokale.
En av de enkleste måtene å øke personvernet på når man jobber med et enkeltpersonforetak er å bruke et virtuelt kontor. leveringsadresse I CEIDG kan du oppgi kontoradressen, ikke leiligheten din.
Denne løsningen er akseptabel, men du må ta vare på det grunnleggende. Først og fremst må du ha rett til å bruke denne adressen, for eksempel basert på en avtale med operatøren av det virtuelle kontoret. Dette er basert på artikkel 17 i CEIDG-loven, som krever juridisk eiendomsrett til eiendommen hvis adresse du oppgir i oppføringen.
Du kan også angi adressen til det virtuelle kontoret som permanent forretningssted, men bare hvis det faktisk er slik du driver virksomheten din. Det bør ikke være automatisk eller «for enkelhets skyld» hvis kontoret kun er til for å motta post.
For eksempel vil dette være enklere å rettferdiggjøre hvis tjenesten inkluderer bruk av et skrivebord, møterom eller kontorplass, eller hvis du regelmessig møter kunder der. Da er en slik adresse ikke bare en postkasse, men fungerer faktisk som et sted hvor virksomheten drives fra.
Innsigelse mot deling av kontaktinformasjon
Det siste trinnet er å begrense synligheten av kontaktinformasjon i CEIDG. Dette inkluderer primært data som: telefonnummer, e-postadresse czy nettstedsadresse, hvis vi oppgir dem i søknaden.
I henhold til artikkel 5, paragraf 1, punkt 7 i CEIDG-loven er dette entreprenørens kontaktinformasjon, bortsett fra postadressen og adressen for elektronisk post. Artikkel 43, paragraf 1 i CEIDG-loven tillater innsigelse mot utlevering av disse i CEIDG.
Det er imidlertid verdt å tydelig si hva en slik innvending ikke gjør. Den skjuler ikke leveringsadressen eller adressen til det faste forretningsstedet. Derfor, hvis vi bryr oss om maksimalt personvern, er ikke innvendingen i seg selv nok – vi må også nøye vurdere hvilken adresse vi oppgir i CEIDG.
summering
Kort sagt, det å drive et enkeltpersonforetak trenger ikke å bety at du automatisk oppgir din private bostedsadresse som din forretningsadresse. Det er verdt å sjekke, allerede i CEIDG-registreringsfasen, om du faktisk har et fast forretningssted og hvilken adresse du ønsker å oppgi for tjenesten. Et virtuelt kontor kan være en god løsning, forutsatt at Vi har rett til å bruke adressen hans og dette samsvarer med den faktiske måten å drive forretning påDet er også viktig å huske at det å reservere seg mot deling av kontaktinformasjon ikke vil skjule adresser som er oppgitt i CEIDG (Central Registration and Information on Business). Derfor er det viktig å fylle ut søknaden nøye, i stedet for å endre den først etter at din private adresse blir synlig på nettet. Hvis du er usikker på hvilken adresse du trygt kan oppgi, er det verdt å sjekke situasjonen din før du sender inn eller oppdaterer oppføringen din.
