I de senere årene har inspeksjoner og rådgivningstjenester innen helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen i Polen fokusert på ergonomi, psykisk helse, kreftfremkallende stoffer og samsvar med nye forskrifter. Det nasjonale arbeidstilsynet (PIP) planlegger 55 000 inspeksjoner og inkludering av 40 000 enheter i forebyggende tiltak.
En årlig analyse av arbeidsplassen vil tillate deg å bestemme ulykkesraten i bedriften.
Som en del av våre konsultasjoner om helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, hjelper vi med å omsette regelverkskrav til konkrete handlinger i bedriften – og sørger for at helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen er virkelig organisert og klart til å forsvare seg mot inspeksjoner. I praksis begynner vi med å vurdere bedriftens HMS-organisasjon: hvilke prosedyrer som er på plass, om dokumentasjonen er i samsvar med faktiske arbeidsforhold, og om arbeidsgiveren oppfyller sine regelverksforpliktelser (også på områder som for tiden får spesiell oppmerksomhet).
Vi støtter både pågående og tilbakevendende problemer. Vi hjelper med å forberede bedriften på inspeksjoner og forebyggende tiltak fra Arbeidstilsynet (PIP), organisere dokumenter, rette opp mangler og implementere løsninger som reduserer risikoen for uregelmessigheter. Vi legger særlig vekt på områder som er vanskeligere å håndtere operasjonelt i mange organisasjoner – ergonomi på arbeidsplassen, risikofaktorer i arbeidsmiljøet og problemstillinger knyttet til psykisk helse og arbeidsorganisering – fordi det er her spørsmål og bekymringer oftest oppstår.
En årlig arbeidsplassanalyse er også et avgjørende element – ikke som en formalitet, men som et styringsverktøy. Denne analysen lar oss vurdere hvor trusler faktisk oppstår, hvilke hendelser som gjentar seg i organisasjonen, og hvordan bedriftens ulykkesrate er sammenlignet med tidligere perioder. Basert på dette anbefaler vi korrigerende og forebyggende tiltak: fra organisasjonsendringer, via tydeliggjøring av retningslinjer og instruksjoner, til forbedring av informasjonsflyt og tilsyn. Dette lar bedriften unngå å reagere «etter en hendelse» og i stedet bygge et system som reduserer risikoene og kostnadene forbundet med fravær, nedetid og krav.
Hvis du ønsker å effektivisere bedriftens helse- og sikkerhetsarbeid, forberede deg til en inspeksjon, eller rett og slett sørge for at kravene oppfylles på en praktisk måte og i tråd med gjeldende endringsretning, kan vi gjennomgå situasjonen, identifisere prioriteringer og bidra til å implementere løsninger skreddersydd for de spesifikke behovene på arbeidsplassen din.
Kontakt en spesialist
Krzysztof Burzyński
Partner, skatterådgiver