HR og lønn

Distriktsarbeidskontoret (PUP) er en offentlig institusjon som har ansvar for å støtte arbeidsledige og arbeidsgivere på distriktsnivå. Siden 1. juni 2025 har det operert under den nye loven om arbeidsmarkedet og arbeidsformidlingen (Journal of Laws of 2025, punkt 620).

Våre eksperter vil gi deg råd om tilgjengelige subsidier til lønn til arbeidsledige og til opplæring for dine ansatte.

Vi vil utarbeide og sende inn søknader, gi råd om hvordan man registrerer seg på jobbmesser, og hvilken bistand og støtte distriktets arbeidskontor tilbyr arbeidsgivere, ikke bare ansatte.

Siden elektronisk dataoverføring også har blitt utvidet til statlige institusjoner de siste årene, vil vi tilby støtte eller opplæring av dine ansatte i bruk av portalen «pracuj.gov.pl», som vil begrense besøk til kontorer knyttet til ansettelse av utlendinger og andre.

I praksis er ikke PUPs støtte til arbeidsgivere bare et arbeidsledighetsregister, men et komplett sett med verktøy som kan redusere ansettelseskostnader betydelig eller hjelpe en bedrift med å finne ansatte raskere og forbedre teamets kompetanse. Problemet er at individuelle programmer har sine egne vilkår, grenser, søknadsfrister og nødvendige vedlegg, og formelle feil i søknaden kan forlenge prosedyren eller eliminere sjansen for å motta finansiering. Derfor hjelper vi med å velge riktig støttevei for bedriftens situasjon og oversetter den til riktig utarbeidet dokumentasjon.

Som en del av tjenestene våre identifiserer vi tilgjengelige støtteformer (f.eks. sysselsettingstilskudd, jobbskapingsinstrumenter og finansiering av kompetanseutvikling), verifiserer arbeidsgiverens og den tiltenkte stillingens krav, og utarbeider deretter et komplett sett med søknader og vedlegg. Vi tilbyr også støtte etter innsending, og sørger for at frister overholdes, bistår med å svare på forespørsler om tillegg, avklarer kontorproblemer og sørger for at prosessen ikke blir for tungvint.

Et eget område er den praktiske driften av praca.gov.pl-portalen, som har blitt en standard kanal for kommunikasjon med offentlige etater. Vi bistår med opprettelse og konfigurasjon av kontoer, strukturering av bedriftstillatelser (slik at de aktuelle personene kan sende inn og motta dokumenter), og utarbeidelse og innsending av søknader elektronisk. Dette lar deg redusere antall kontorbesøk og få kontroll over korrespondansen din – alt er på ett sted, med sakshistorikk og bekreftelser på innsendinger.

Hvis du planlegger å delta på en jobbmesse eller ønsker å bruke PUPs rekrutteringstjenester mer effektivt, gir vi deg råd om hvordan du registrerer deg, hvordan du utarbeider et tilbud og hvordan du strukturerer prosessen fra bedriftens side, slik at kontakten med kandidatene ikke ender med et engangsmøte, men omsettes til faktisk ansettelse. Vi kan også lære opp dine ansatte på praca.gov.pl og utarbeide enkle prosedyrer og sjekklister som vil forenkle fremtidige søknadsinnsendinger – uten forvirring og uten risiko for å gå glipp av frister.