HR og lønn

Konkurransen er årlig, og søknadsfristene åpnes to ganger – i begynnelsen av året og, hvis det er midler i reserve, midt i året.
Det er fem kriterier for hvem som kan få tildelt finansiering – de varierer litt fra år til år.
For eksempel er kriteriet veldig populært – for personer over 45 år, for utlendinger.
Du må oppfylle ett av disse kravene. Deretter må du finne et selskap som tilbyr det – selvfølgelig i registeret over selskaper som er autorisert til å tilby opplæring. Dette kan være yrkesfaglige eller videreutdanningsstudier. Du fyller ut et søknadsskjema – det kan jeg gjøre 😊 – og sender det inn til godkjenning. Deretter må du selvfølgelig gjøre opp for det ved å sende inn kopier av kvalifikasjonene du har oppnådd. Dette gjelder ikke bare selve opplæringen og eksamenene, men også eventuelle nødvendige medisinske undersøkelser etter at du har oppnådd gaffeltrucksertifikat eller andre kvalifikasjoner. Det er et enkelt program, men som med alt annet må du vite hvordan du fyller ut søknaden.

Distriktskontoret for arbeidsformidling kan subsidiere opplæring av ansatte gjennom det nasjonale opplæringsfondet (KFS). Rekruttering skjer med jevne mellomrom, og en godt forberedt søknad kan redusere kostnadene ved å oppgradere bedriften din betydelig. Vi hjelper deg gjennom hele prosessen – fra gjennomgang av kvalifikasjonskravene til avklaring av finansieringen.

I praksis fungerer KFS som en konkurranse, som utlyses årlig av det offentlige arbeidsformidlingen (PUP), og søknader åpnes ofte to ganger: i begynnelsen av året og – hvis det er igjen midler eller det frigjøres en reserve – i de påfølgende månedene. Det er viktig å merke seg at reglene ikke er identiske i hver utgave: kriteriene og prioriteringene som kontoret prioriterer, kan endres hvert år. Vanligvis utpekes flere (f.eks. fem) grupper eller områder som midlene er tildelt, og gründeren må oppfylle disse betingelsene ved å oppfylle minst én av dem (for eksempel vises prioriteringer for personer over en viss alder eller utlendinger, avhengig av rekrutteringsprosessen).

Derfor starter vi vår støtte med å analysere om bedriften din og den planlagte opplæringen passer inn i den nåværende rekrutteringsprosessen, og hvordan vi kan beskrive opplæringsbehovene dine i tråd med KFS' prioriteringer. Deretter hjelper vi deg gjennom de praktiske trinnene: valg av opplæring og leverandør, og sikring av at det er en enhet som er autorisert til å tilby den spesifikke typen opplæring (f.eks. et opplæringsfirma, en utdanningsinstitusjon, et videreutdanningsprogram – avhengig av formålet). Dette trinnet er viktig fordi kontoret ofte krever spesifikk informasjon om programmet, kostnadene og resultatene av opplæringen.

Neste steg er å utarbeide dokumentene og søknaden – inkludert den økonomiske delen. Vi sørger for at beløpene er beregnet riktig, begrunnelsen er logisk og vedleggene er fullstendige, slik at søknaden er fri for formelle mangler og kan gå problemfritt gjennom godkjenningsfasen. Når midlene er tildelt, bistår vi også med oppgjør av finansieringen – dette krever vanligvis innsending av dokumenter som bekrefter fullført opplæring og kvalifikasjoner (f.eks. sertifikater, attester, rapporter).

Det er verdt å huske at KFS kan dekke ikke bare selve opplæringen eller eksamenen, men også kostnadene som er nødvendige for å oppnå sertifiseringer – for eksempel nødvendige medisinske undersøkelser, hvis de er en betingelse for arbeidstillatelser eller å få en spesifikk sertifisering (f.eks. for gaffeltrucker). Vi hjelper deg med å navigere gjennom programmet på en grundig måte, og sørger for at bedriften din bruker midlene i samsvar med reglene og uten problemer i oppgjørsfasen.