HR og lønn

Fra 1. juni 2025 er ansettelse av utlendinger i Polen helt elektronisk via Praca.gov.pl-portalen og krever ikke lenger en arbeidsmarkedstest.

Prosessen er forenklet, men krever fortsatt samsvar med den nye loven av 20. mars 2025 om vilkårene for tillatelse til å overlate arbeid til utlendinger.

Erfarne spesialister vil sørge for at nødvendig dokumentasjon utarbeides for voivodskapskontoret og vil overvåke prosessen med å skaffe arbeidstillatelse eller oppholdskort for den ansatte.

I praksis, til tross for forenklingen av prosedyrer, er det fortsatt avgjørende at arbeidsgiveren gjennomfører hele prosessen korrekt: verifisering av om personen har oppholdstillatelse som gir rett til arbeid, valg av riktig legaliseringsvei (f.eks. erklæring, sesongtillatelse, andre prosedyrer), og overholdelse av informasjonsforpliktelser og frister etter at søknaden er sendt inn. Det er i disse stadiene at feil oftest oppstår, som senere hindrer oppstart av arbeid eller genererer risikoer under inspeksjoner.

Som en del av tjenesten vår hjelper vi med å utarbeide og fullføre dokumentasjon, organisere HR-data som kreves for søknaden, og veileder deretter bedriften gjennom hele prosedyren elektronisk – og sørger for at alle formaliteter er korrekt fullført og at den ansatte trygt kan begynne å jobbe i samsvar med regelverket. Vi støtter også korrespondanse med myndigheter og håndterer eventuelle formelle mangler som måtte oppstå underveis i saken.

Når dokumentene er sendt inn, er det avgjørende å kontinuerlig overvåke statusen i saken: frister, nødvendige tiltak fra arbeidsgiver og om dokumentene samsvarer med de faktiske arbeidsforholdene. Derfor fører vi tilsyn med den ansattes prosess for å få arbeidstillatelse eller oppholdstillatelse og gir råd om hvordan man skal gå frem ved endringer i ansettelsesforholdet (f.eks. endringer i ansettelsesvilkår, avbrudd i ansettelse, fortsettelse etter at dokumentet er utløpt) for å unngå å utsette bedriften for unødvendig risiko.

Hvis du planlegger å ansette en utlending eller ønsker å effektivisere prosesser i bedriften din (slik at påfølgende ansettelser utføres effektivt og konsekvent), vil vi tilby støtte fra dokumenter til beslutninger – med vekt på formell sikkerhet, punktlighet og fullstendig dokumentasjon.