HR og lønn

ZUS-programmet for forbedring av helse og sikkerhet på arbeidsplassen gir muligheten til å få finansiering for:

✅ Programmål:

• Redusere risikoen for arbeidsulykker og yrkessykdommer
• Forbedring av ergonomi, teknisk sikkerhet og miljøforhold
• Opprettholde arbeidsevnen gjennom hele den profesjonelle aktivitetsperioden

💰 Finansieringsomfang:

• Finansieringsnivå: opptil 80 % av støtteberettigede kostnader
• Maksimumsbeløp: i 2025 – 299 000 PLN brutto. Beløpet endres hvert år.
• Programbudsjett 2025: 140 millioner PLN (20 millioner PLN mer enn i 2024)

🛠️ Hva kan du få støtte til?

• Innkjøp og installasjon av utstyr for å forbedre arbeidssikkerheten
• Modernisering av arbeidsstasjoner (f.eks. reduksjon av belastningen på muskel- og skjelettsystemet)
• Ventilasjon, belysning og tekniske sikkerhetssystemer
• Kollektivt og individuelt verneutstyr
• Spesialisert opplæring og forebyggende tiltak

Tjenesten inkluderer aktiviteter som er nødvendige for å presentere dataene korrekt i applikasjonen.

I praksis er den største utfordringen med å søke om finansiering å bevise i søknaden at de planlagte aktivitetene faktisk vil redusere risikoen for ulykker eller yrkessykdommer, og at de er godt integrert i arbeidsforholdene i bedriften din. ZUS (Folketrygdeetaten) fokuserer på datakonsistens: beskrivelse av farer og stillinger, begrunnelse av behov, tekniske parametere for løsninger, kostnadsoverslag og om prosjektet logisk sett adresserer faktiske HMS-problemer på anlegget.

Derfor fokuserer tjenesten vår på utarbeidelse av søknader. Vi samler inn og organiserer informasjon som vanligvis avgjør søknadens kvalitet: en beskrivelse av arbeidsprosessen og stillingene, aktuelle trusler og planlagte forebyggende tiltak. Vi hjelper med å velge investeringsomfang (f.eks. modernisering av stillinger, ventilasjon, belysning, teknisk sikkerhet, verneutstyr, spesialisert opplæring) som samsvarer med programmets mål og som også er driftsmessig nyttig.

Fra et formelt perspektiv vil vi sørge for fullstendigheten av dokumentasjonen og korrekt presentasjon av data i søknaden, og unngå vanlige problemer: inkonsekvente beskrivelser, manglende vedlegg, tvetydige beregninger eller kostnader som er vanskelige å forsvare som kvalifiserte. Vi støtter også utarbeidelsen av kostnadsoverslag (for å sikre at finansieringsnivået og verdiene er i samsvar med arbeidsomfanget) og organisering av materialer som bekrefter prosjektets gyldighet.

Når søknaden er sendt inn, bistår vi også med å håndtere saken: overvåke korrespondanse, håndtere eventuelle mangler, avklare forklaringer og opprettholde prosjektets narrative sammenheng. Hvis finansiering tildeles, kan støtten også utvides til implementerings- og oppgjørsfasene, sikre at investeringen implementeres og dokumenteres i samsvar med kravene, og at selskapet fullfører rapporteringsprosessen på en sikker måte.

Som et resultat mottar du ikke bare et utfylt skjema, men et komplett, logisk prosjekt som viser hvilke risikoer du reduserer, hvordan du gjør det, og hvorfor de planlagte tiltakene er berettigede. Denne tilnærmingen reduserer risikoen for avslag på søknaden på formelt grunnlag betydelig og øker sjansene for en smidig gjennomføring av hele prosessen.