HR og lønn

I 2025 vil Polen ha flere skattelettelser direkte knyttet til lønn, som lar deg redusere din personlige inntektsskatt (PIT) eller helt frita deler av inntekten din fra beskatning.

Tjenesten inkluderer kontroll av om ansatte fyller ut PIT2-erklæringen korrekt.

I praksis er ikke den største utfordringen selve listen over skattefradrag, men snarere å avgjøre om et gitt fradrag i det hele tatt kan anvendes i løpet av året, og under hvilke betingelser det skal inkluderes i forskuddsbetalinger til skatteetaten. Noen preferanser gjelder automatisk bare i den årlige skattemeldingen, mens andre kan (eller må) anvendes i lønnsberegningsfasen – forutsatt at den ansatte sender inn de nødvendige oppgavene og oppfyller de lovbestemte kravene. En feil på dette stadiet resulterer oftest i at den ansatte betaler for lite skatt, eller at arbeidsgiveren korrigerer og unødvendig korrespondanse.

Derfor hjelper vi deg som en del av tjenesten vår med å løse spørsmålet om lønnsskattelette fra et HR- og lønnsperspektiv: Vi verifiserer hvilke preferanser som kan gjelde i din organisasjon, hvilke dokumenter/erklæringer du trenger fra ansatte, og hvordan du setter opp prosessen for å sikre konsistente data og oppdaterer dem når endringer skjer. Vi legger særlig vekt på riktig anvendelse av løsningene som oftest brukes i lønnspraksis (f.eks. fritak for personlig inntektsskatt for spesifikke ansattgrupper, riktig vurdering av beløp som reduserer forskuddsbetalinger, fradragsberettigede kostnader og andre parametere som påvirker forskuddsbetalinger).

Et annet viktig element er å sørge for at PIT-2-erklæringen er korrekt utfylt og behandlet. Vi verifiserer at den ansatte har levert data på en måte som muliggjør korrekt beregning av forskuddsbetalinger, at erklæringene er fullstendige og oppdaterte, og at de er korrekt gjenspeilet i HR- og lønnssystemet. Dette reduserer risikoen for at forskuddsbetalinger beregnes feil, og at problemet først blir tydelig under den årlige skattemeldingen eller etter at den ansatte melder fra om forholdet.

Hvis du vil unngå spenninger og revisjoner rundt skattelette, kan vi også hjelpe deg med å implementere en enkel, repeterbar arbeidsflyt: når du samler inn selvangivelser, hvem som verifiserer dem, hvordan du dokumenterer endringer, og hvordan du kommuniserer reglene til ansatte (slik at de forstår hva som påvirker nettolønnen deres). Resultatet er en strømlinjeformet dokumentasjon og prosess for bedriften din, og større forutsigbarhet for dine ansattes lønn gjennom året.