HR og lønn

Ferie og annen permisjon er et viktig element i arbeidsretten som regulerer fritiden som er tilgjengelig for ansatte ansatt under en arbeidsavtale.
Arbeidsgiveren er forpliktet til å føre journal over permisjon og sørge for at den gjennomføres i samsvar med bestemmelsene i arbeidsloven.

Tjenestene våre inkluderer også informasjon om alle endringer og nyheter i bestemmelsene i arbeidsloven og arbeidstakerforskriftene.

I praksis oppstår de største utfordringene når man skal fastsette type permisjon og størrelsen på permisjonen, spesielt når det gjelder endringer i ansettelse, oppstart i løpet av året, samtidige arbeidsperioder, avbrudd i ansettelsen eller spesifikke ansattes rettigheter. Derfor hjelper vi ikke bare med å fastsette beløpet, men fremfor alt med å organisere reglene slik at de er i samsvar med HR-dokumentasjon og bedriftens arbeidsorganisering.

Vi gir råd om spørsmål som beregning av ferie i ulike situasjoner (forholdsmessig i forhold til ansettelsesperioden, ved endring av arbeidstid, ved ansettelse i løpet av året), oppgjør av utestående ferie og regler for tildeling av permisjon i samsvar med regelverket. Vi støtter også riktig administrasjon av permisjon på forespørsel, særskilt permisjon, ulønnet permisjon og opplæringspermisjon, samt rettigheter knyttet til foreldreskap og omsorg (f.eks. fødselspermisjon/foreldrepermisjon/fedrepermisjon, omsorgspermisjon og beredskapsløsninger).

Journalføring og dokumentasjon er også avgjørende: hvordan man godtar forespørsler på riktig måte, hvordan man vedlikeholder registre, hvordan man beregner permisjonstimer for deltidsansatte, og hvordan man setter godkjenningsarbeidsflyter og kontrollgrenser for å unngå situasjoner der permisjonsrettigheter ikke samsvarer med planen, registrene og lønnsutbetalingen. Dette gir arbeidsgivere orden og forutsigbarhet, og ansatte klare regler for å utøve sine rettigheter.

Vi gir også løpende oppdateringer om endringer og nye løsninger innen arbeidsretten som påvirker ansattes permisjon og sykefravær – for å sikre at selskapets prosedyrer er oppdaterte og at praksis er i samsvar med regelverket. Hvis du ønsker det, kan vi analysere organisasjonens nåværende retningslinjer og identifisere områder som kan avklares eller forbedres for å sikre at permisjonshåndtering ikke genererer feil, spenninger eller revisjonsrisikoer.