Digitale skapere

Å etablere et enkeltpersonforetak (SMB) i Polen er en relativt enkel prosess, men prosessen varierer avhengig av om gründeren er polsk statsborger eller en utlending som flytter til Polen. Nedenfor presenterer vi en trinnvis prosedyre for begge.

Registrering av selvstendig næringsdrivende av en polsk statsborger

1. Sjekk om du kan drive en bedrift i Polen
   1. Alder:
   2. Bedrifter kan etableres av voksne (over 18 år),
   3. personer i alderen 13–18 år kan kun drive næringsvirksomhet med samtykke fra foreldre eller foresatte,
   4. Personer under 13 år kan ikke drive næringsvirksomhet.
   5. Ingen forbud: Sørg for at du ikke har fått forbud mot å operere av en domstol.
   6. Type virksomhet: sjekk om du trenger ytterligere konsesjoner, lisenser eller tillatelser (f.eks. veitransport, apotek, sikkerhet, alkoholsalg).
2. Forbered dataene og avgjørelsene som trengs for registrering. Før du sender inn CEIDG-1-søknaden, må du forberede:
   • personopplysninger: navn, etternavn, foreldres navn, fødselsdato og -sted, statsborgerskap, PESEL-nummer, serienummer og nummer på identitetsdokument,
   • adresser: bosted, selskapets hovedkontor eller forretningssted,
   • firmanavn: må inneholde for- og etternavn, ytterligere elementer kan legges til (f.eks. «Jan Kowalski Usługi Informatyczne»),
   • dato for oppstart av forretningsvirksomhet,
   • PKD-koder som spesifiserer aktivitetstypen (minst én dominerende kode),
   • skatteform: skatteskala, flat skatt eller engangsbeløp,
   • skattekontor: kompetent i henhold til bosted,
   • informasjon om forsikring: om du er registrert hos ZUS eller for eksempel forblir i KRUS,
   • antall ansatte: hvis du planlegger å ansette.
3. Send inn en CEIDG-1-søknad, du kan gjøre det:
   • på nett – via Biznes.gov.pl,
   • personlig – på kommunekontoret,
   • per post – rekommandert brev.

   I CEIDG-1-søknaden oppgir du:

   • alle identifiserende data,
   • firmanavn, adresser, PKD-koder
   • form for beskatning,
   • detaljer om skattekontoret,
4. Registrering hos ZUS, innen 7 dager fra datoen for oppstart av forretningsvirksomhet må du sende inn en passende registrering:
   • ZUS ZUA – hvis du søker om sosial- og helseforsikring,
   • ZUS ZZA – hvis du kun søker om helseforsikring,
   • ZUS ZCNA – hvis du registrerer et familiemedlem for helseforsikring
5. (Valgfritt) Registrering som MVA-betaler
   • Hvis du ønsker eller trenger å være mva-betaler, må du sende inn VAT-R-skjemaet til skattekontoret innen 7 dager etter at du har startet å utføre mva-pliktige aktiviteter.
6. (Valgfritt) Rapporter en bedriftsbankkonto
   • Det er ikke obligatorisk å legge frem faktura ved registrering, men det er verdt å rapportere den, spesielt hvis du skal være MVA-betaler.
   • Du registrerer en firmakonto ved å oppdatere dataene dine i CEIDG.

Registrering av selvstendig næringsdrivende av en utlending som flytter bosted til Polen

1. Sjekk om du har rett til å drive virksomhet i Polen. Som utlending kan du velge hvilken som helst form for virksomhet i Polen hvis:
   • du er statsborger i en av medlemslandene i Den europeiske union eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet
   • du er statsborger i USA eller Det sveitsiske forbund
   • du er statsborger i Ukraina som bor lovlig i Polen og har et PESEL-nummer
   • du er statsborger i et annet land og har for eksempel permanent oppholdstillatelse, flyktningstatus, polakkkort osv.
2. Få et ID-nummer
   • PESEL – nødvendig hvis du vil registrere et enkeltpersonforetak på nett,
3. Opprett en pålitelig profil
   • Du trenger den for å opprette en gründerkonto på gov.plDu må ha en slik konto for å fullføre søknaden på nett.
4. Forbered registreringsdetaljene dine. Du trenger blant annet:
   • personopplysninger: navn, etternavn, foreldres navn, fødselsdato og -sted, statsborgerskap, PESEL-nummer, serienummer og nummer på identitetsdokument,
   • adresser: bosted, selskapets hovedkontor eller forretningssted,
   • firmanavn: må inneholde for- og etternavn, ytterligere elementer kan legges til (f.eks. «Jan Kowalski Usługi Informatyczne»),
   • dato for oppstart av forretningsvirksomhet,
   • PKD-koder: spesifiserer aktivitetstypen (minst én dominerende kode),
   • skatteform: skatteskala, flat skatt eller engangsbeløp,
   • skattekontor: kompetent i henhold til bosted,
   • informasjon om forsikring: om du rapporterer til ZUS i Polen,
   • antall ansatte: hvis du planlegger å ansette.
5. Send inn en CEIDG-1-søknad
   • På nett – hvis du har et PESEL-nummer + en pålitelig profil,
   • Personlig – på kommunekontoret (hvis du ikke har et PESEL-nummer),
   • Per post – rekommandert brev med notarial signatur.

   Hvis du ikke er statsborger i et land som tilhører EU, EØS, eller er statsborger i USA eller Sveits, må du fremlegge et dokument som bekrefter at bostedstittelen din tillater deg å opprette et enkeltpersonforetak.

   I CEIDG-1-søknaden oppgir du:

   • alle identifiserende data,
   • firmanavn, adresser, PKD-koder,
   • form for beskatning,
   • detaljer om skattekontoret,
6. Registrering hos ZUS, innen 7 dager fra datoen for oppstart av forretningsvirksomhet må du sende inn en passende registrering:
   • ZUS ZUA – hvis du søker om sosial- og helseforsikring,
   • ZUS ZZA – hvis du kun søker om helseforsikring,
   • ZUS ZCNA – hvis du registrerer et familiemedlem for helseforsikring

   Når det gjelder trygd, er grunnregelen at du bare kan være dekket av trygd i ett land, og du må bare betale trygdeavgift i ett land.

   Det er et land der:

   • hvor du bor – hvis du utfører en betydelig del av arbeidet ditt der
   • det finnes et interessesenter (interessesenter) for virksomheten din – hvis du ikke bor i landet der du utfører en betydelig del av arbeidet ditt.

   For å avgjøre om en betydelig del av forretningsaktiviteten utføres i et gitt land, beregn omsetning, arbeidstimer, antall leverte tjenester eller inntekt.

7. (Valgfritt) Registrering som MVA-betaler
   • Hvis du ønsker eller trenger å være MVA-betaler, må du sende inn MVA-R-skjemaet til skattekontoret innen den aktuelle fristen.
8. (Valgfritt) Rapporter en bedriftsbankkonto
   • Det er ikke obligatorisk å legge frem faktura ved registrering, men det er verdt å rapportere den, spesielt hvis du skal være MVA-betaler.
   • Du registrerer en firmakonto ved å oppdatere dataene dine i CEIDG.