Кадры и заработная плата

Аудит и анализ заработной платы:

• Оценка соответствия Трудовому кодексу и налоговым нормам
• Проверка структуры оплаты, надбавок, премий и выплат
• Выявление неравенства в оплате (например, гендерный разрыв в оплате)

На практике заработная плата – одна из самых «чувствительных» сфер в компании: она сочетает трудовое право, налоги и взносы, а кроме того напрямую влияет на мотивацию, текучесть и атмосферу в команде. Поэтому консультации по оплате труда не ограничиваются проверкой ведомости, а включают целостную оценку того, правильны ли принятые правила формально и разумны ли организационно.

В рамках аудита мы проверяем соответствие применяемых решений нормам трудового права, а также налоговому регулированию и регулированию взносов. Мы проверяем, среди прочего, правильно ли составляющие заработной платы описаны в документах, согласован ли способ их начисления с договорами и внутренними регламентами и нет ли типичных рисков, которые позже приводят к корректировкам, спорам или проблемам при проверке.

Мы анализируем также структуру оплаты в компании – основную заработную плату, надбавки, премии, комиссионные и прочие выплаты – с точки зрения прозрачности и последовательности применения. Часто проблема не в отсутствии правил, а в их неединообразном внедрении: разный подход в разных отделах, «исторические» ставки, премии без ясных критериев или выплаты, назначаемые по усмотрению без надлежащей документации. Мы помогаем упорядочить это, чтобы система оплаты была понятна работникам и проще в обслуживании со стороны кадров и расчёта заработной платы.

Важный элемент – также выявление возможного неравенства в оплате – как на уровне отдельных должностей, так и в более широком плане (например, гендерный разрыв в оплате). Мы указываем области, в которых различия в оплате могут быть трудно обосновать, порождать напряжение в команде или создавать риск претензий. Если компания хочет действовать проактивно, мы помогаем подготовить рекомендации и план упорядочивания заработной платы так, чтобы изменения вводились поэтапно и в приемлемом по бюджету режиме.

Результат консультирования – набор конкретных выводов и действий: что исправить, что унифицировать и как описать правила оплаты труда, чтобы они были безопасными, согласованными и пригодными для поддержания в долгосрочной перспективе. Мы можем также поддержать во внедрении изменений – от подготовки необходимых документов и коммуникации до выстраивания процесса так, чтобы последующие решения по оплате вытекали из принятой системы.