Кадры и заработная плата

Услуга payroll – комплексное обслуживание расчёта заработной платы, взносов ZUS, налогов и обязанностей работодателя, часто выполняемое внешними компаниями.

В Польше всё больше компаний пользуются аутсорсингом payroll, чтобы обеспечить соответствие нормам и оптимизировать расходы.

Услуга охватывает следующий объём:

• Начисление заработной платы (трудовые договоры, договоры-поручения, подряда)
• Расчёт и учёт взносов ZUS, PPK, FP (Трудовой фонд), FGŚP (Фонд гарантированных выплат работникам)
• Расчёт авансовых платежей по PIT и подготовка деклараций PIT-11, PIT-4R
• Обслуживание отсутствий, отпусков, пособий, сверхурочных
• Формирование расчётных листков и отчётов для работников
• Отправка деклараций в ZUS и налоговые инспекции
• Поддержка при проверках PIP, ZUS, налоговой инспекции (US)
• Формирование платёжных файлов по заработной плате для импорта в банк
• Льготы работникам
• Заявления в ZUS о пособиях для работодателей, нанимающих менее 20 работников
• Обслуживание PFRON (Государственного фонда реабилитации инвалидов)
• SODiR

На практике payroll – область, в которой ошибка может стать большой проблемой: неправильно начисленный аванс по PIT, неверные взносы ZUS, неправильно учтённое отсутствие или сверхурочные способны вызвать лавину корректировок, вопросов работников и рисков при проверке. Поэтому аутсорсинг payroll чаще всего выбирают компании, которые хотят быть уверены, что начисления ведутся своевременно, согласованно и в соответствии с нормами – не ставя непрерывность процесса в зависимость от одного человека в организации.

В рамках услуги мы берём на себя полное текущее обслуживание заработной платы и расчётов с работниками независимо от того, нанимаете ли вы по трудовому договору, договору-поручению или подряда. Мы обеспечиваем начисление заработной платы с учётом всех переменных элементов, таких как премии, надбавки, удержания или учёт отсутствий. Одновременно мы заботимся о правильном учёте взносов и обязанностей работодателя, а также подготовке и отправке требуемых деклараций в ZUS и налоговую инспекцию.

С организационной стороны важный элемент payroll – также обслуживание событий в течение месяца: отпусков, больничных, пособий, сверхурочных или дежурств – и подготовка понятных отчётов и расчётных листков для работников. Там, где это нужно, мы готовим также файлы для банковских переводов заработной платы в виде, готовом для импорта в банковскую систему, что упрощает работу на стороне компании и снижает риск ошибок при ручном вводе данных.

Payroll охватывает также темы, которые часто упускаются при стандартном обслуживании, но на практике важны для многих работодателей: расчёты по PPK, обслуживание фондов и взносов работодателя, поддержку в текущих контактах с учреждениями и подготовку компании к проверкам (PIP, ZUS, US). Дополнительно мы можем взять на себя обслуживание таких направлений, как PFRON (в том числе SODiR), или заявления, связанные с пособиями для работодателей, – чтобы процесс был согласованным и велся в одном месте.

Сотрудничество мы выстраиваем так, чтобы оно было операционно удобным: определяем объём данных, сроки передачи информации, контактных лиц и способ отчётности. Благодаря этому работники знают, когда получат расчётные листки и расчёты, а работодатель контролирует расходы и своевременность, не задействуя внутренние ресурсы в повторяющихся операциях.

Если вы хотите разгрузить компанию от трудоёмких расчётов, снизить риск корректировок и быть уверенными, что payroll каждый месяц работает одинаково хорошо, – мы можем взять обслуживание на себя полностью или в смешанной модели, адаптированной к тому, что уже есть в вашей организации.