При создании индивидуального предприятия легко забыть об одной важной вещи: некоторые данные CEIDG находятся в открытом доступе. Это означает, что любой может найти вашу компанию и проверить информацию, указанную в реестре. Это особенно проблематично, если вы указываете свой домашний адрес в качестве адреса предприятия. В такой ситуации ваш домашний адрес может начать функционировать как адрес вашего предприятия.
Однако эту проблему можно смягчить. Если вы не хотите, чтобы ваше место жительства так легко ассоциировалось с вашим бизнесом, стоит тщательно обдумать, какой адрес вы указываете в CEIDG и действительно ли вам нужно указывать свою квартиру в качестве постоянного места ведения бизнеса.
Адрес в CEIDG: как избежать выставления частной квартиры на всеобщее обозрение?
При регистрации индивидуального предпринимателя необходимо предоставить данные, которые будут переданы в Центральный реестр и базу данных информации о предприятиях (CEIDG). Часть этих данных впоследствии станет общедоступной, поэтому важно внимательно отнестись к адресу, указанному в заявлении.
В соответствии со статьей 5, пунктом 1, подпунктом 6 Закона о CEIDG, в запись должны быть включены следующие сведения: адрес доставки и – если у предпринимателя есть такое место – адрес постоянного места ведения бизнесаЭто важное различие. Нам не всегда нужно обозначать частный жилой дом как место ведения бизнеса, если он фактически не является постоянным местом ведения бизнеса.
Это также подтверждается правительственным сайтом. biznes.gov.plЭто означает, что в CEIDG может быть указан только адрес доставки, и он не обязательно должен быть адресом частного жилого дома. Если бизнес ведется на выезде, в помещениях клиентов или без единого стационарного места, можно указать «без стационарного места».
Однако следует помнить одно правило: адрес, указанный в CEIDG, не может быть случайным. Согласно статье 17 Закона о CEIDG, предприниматель должен иметь законное право собственности на недвижимость, адрес которой указан в CEIDG. Это может быть, например, собственность, аренда, кредитование или иное право. договор на виртуальный офиспри условии, что это дает право использовать данный адрес для целей въезда в CEIDG.
Виртуальный офис вместо личного адреса
Виртуальный офис — это услуга, позволяющая использовать чужой адрес в деловых целях. Обычно она включает возможность указания этого адреса в CEIDG (Центральная регистрация и информация о бизнесе), получения корреспонденции, а иногда и ее сканирования, хранения или пересылки. Он также может служить местом для приема клиентов, организации конференций или предоставления рабочего места на каждый день.
Один из самых простых способов повысить уровень конфиденциальности при работе в качестве индивидуального предпринимателя — это использование виртуального офиса. адрес доставки В системе CEIDG можно указать адрес офиса, а не квартиры.
Это решение приемлемо, но необходимо позаботиться об основных моментах. В первую очередь, вы должны иметь право использовать этот адрес, например, на основании соглашения с оператором виртуального офиса. Это основано на статье 17 Закона о CEIDG, которая требует наличия законного права собственности на недвижимость, адрес которой вы указываете в записи.
Вы также можете указать адрес виртуального офиса следующим образом: постоянное место ведения бизнесаНо только если вы действительно так ведете свой бизнес. Это не должно быть автоматическим процессом или «для удобства», если офис предназначен только для приема почты.
Например, это будет проще обосновать, если услуга включает использование рабочего стола, переговорной комнаты или офисного помещения, или если вы регулярно встречаетесь там с клиентами. Тогда такой адрес — это не просто почтовый ящик, а фактически место, откуда ведется бизнес.
Возражение против предоставления контактных данных
Последний шаг — ограничение видимости контактных данных в CEIDG. В первую очередь это касается таких данных, как: номер телефона, адрес электронной почты или адрес веб-сайта, если мы предоставим их в приложении.
В соответствии со статьей 5, разделом 1, пунктом 7 Закона о CEIDG, это контактные данные предпринимателя, за исключением почтового адреса и адреса для электронной почты. Статья 43, раздел 1 Закона о CEIDG допускает возражение против их раскрытия в CEIDG.
Однако стоит четко указать, чего подобное возражение не делает. Оно не скрывает адрес доставки или адрес постоянного места ведения бизнеса. Следовательно, если мы заботимся о максимальной конфиденциальности, одного возражения недостаточно — нам также необходимо тщательно обдумать, какой адрес мы указываем в CEIDG.
Итог
Вкратце, ведение индивидуального предпринимательства не означает автоматического указания вашего частного адреса проживания в качестве адреса вашей компании. Стоит проверить уже на этапе регистрации в CEIDG, есть ли у вас постоянное место ведения бизнеса и какой адрес вы хотите указать для корреспонденции. Виртуальный офис может стать хорошим решением, при условии, что мы имеем право использовать его адрес и это соответствует реальному способу ведения бизнеса.Также важно помнить, что отказ от предоставления контактной информации не скроет адреса, введенные в CEIDG (Центральная регистрация и информация о бизнесе). Поэтому крайне важно внимательно заполнить заявку, а не вносить в нее изменения только после того, как ваш личный адрес станет виден в сети. Если вы не уверены, какой адрес можно безопасно указать, стоит проконсультироваться с вами, прежде чем отправлять или обновлять данные.
