Кадры и расчет заработной платы

Оценка профессиональных рисков — это обязательный процесс выявления опасностей и оценки их воздействия на здоровье работников. В Польше эта обязанность станет обязательной в 2025 году в соответствии со статьей 226 Трудового кодекса и дополнительно уточнена в новых правилах охраны труда и техники безопасности.

Оценка рисков является основой эффективного управления охраной труда и техникой безопасности, а также предотвращения несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Ее цели:

• Выявление опасностей, связанных с работой.
• Оценка вероятности и последствий этих угроз.
• Введение профилактических и защитных мер
• Документирование результатов оценки и информирование сотрудников.

В комплексное обслуживание также входит регистрация в следующих реестрах, требуемых законом:

• Реестр вредных факторов – химических, биологических и т. д.
• Реестр обучения
• Реестр профессиональных заболеваний

На практике оценка профессиональных рисков должна быть адаптирована к конкретной ситуации на рабочем месте, а не «формульна». Поэтому в рамках наших услуг мы собираем информацию о фактически выполняемых видах деятельности, используемом оборудовании, организации работы (например, сменная работа, работа в полевых условиях, удаленная работа) и условиях окружающей среды. На основе этой информации мы определяем приоритетность угроз и выявляем те из них, которые имеют решающее значение для здоровья и безопасности сотрудников.

Следующий шаг — преобразование результатов оценки в конкретные меры внутри компании: выбор профилактических и защитных мер, определение приоритетов и планирование организационных решений (например, инструкции, процедуры, правила работы, средства индивидуальной защиты). Также важно надлежащим образом задокументировать оценку и представить результаты сотрудникам, чтобы они знали, на что обращать внимание и как безопасно выполнять свои обязанности, не создавая при этом «мертвую документацию», к которой никто не будет обращаться.

Мы также поддерживаем актуальность оценок рисков. Во многих компаниях риски меняются по мере развития бизнеса: появляются новые должности, изменяются процессы, вводятся новые вещества, появляется новое оборудование или меняются рабочие процессы. Мы помогаем определить, когда следует обновлять оценку и как проводить ее последовательно, гарантируя, что последующие изменения не приведут к загромождению документации.

Наша комплексная услуга также включает в себя организацию необходимой документации: о вредных факторах (например, химических, биологических), о подготовке персонала и о профессиональных заболеваниях – таким образом, чтобы она вела себя последовательно, была полной и могла быть использована в случае проверок или вопросов со стороны сотрудников. Мы также помогаем в подготовке данных и документов, необходимых для ZUS IWA, обеспечивая своевременное выполнение обязательств по отчетности на основе точной информации.

Для работодателя эффект прост: лучший контроль над рисками на предприятии, меньше «спорных моментов» во время проверок и, прежде всего, реальная поддержка в предотвращении несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а не просто выполнение формального обязательства.